Commis à la documentation

 

Nous recherchons un(e) commis à la documentation dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives.

 

Responsabilités principales :

 

• Classer, archiver et numériser les documents physiques et électroniques
• Assurer la mise à jour des bases de données documentaires
• Vérifier la conformité et l’exactitude des documents reçus
• Répondre aux demandes internes concernant la recherche de documents
• Maintenir une structure de classement efficace et sécurisée
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une bonne gestion documentaire
• Respecter les politiques de confidentialité et de protection des renseignements.

 

Compétences et qualifications recherchées :

 

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent
• Expérience dans un poste administratif ou similaire (atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, systèmes de gestion documentaire)
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail
• Rapidité d’exécution et rigueur
• Bonne communication en français (anglais, un atout).