Adjoint administratif/adjointe administrative-profil comptabilité et paie

Description de l'entreprise

Service de garde éducatif

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, l'ajoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et comptable du CPE/BC. La personne titulaire du poste participe à la gestion financière, au traitement de la paie, à la tenue de livres et à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'organisation.

• Effectuer l'inscription des enfants en installation et en milieu familial
• Préparer et traiter la rétribution des responsables d'un service de garde éducatif en milieu familial
• Facturer les présences des enfants en installation et en milieu familial.
• Effectuer la saisie et le suivi des operations comptables (factures, paiements, dépôts, conciliations bancaires)
• Préparer et traiter la paie du personnel selon les politiques internes.
• Assurer la gestion des avantages sociaux et des dossiers du personnel en lien avec la paie.
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
• Collaborer à la préparation du budget et au suivi des dépenses
• Produire les relevés fiscaux ( T4, Relevé 1, etc ) et assurer la conformité aux exigences gouvernementales.
• Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe ( correspondance, classement, rédaction de documents).
• Accueillir et répondre aux demandes des parents, du personnel et des partenaires, au besoin.

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)