Adjoint(e) administratif(-ve) principal.(e), Fonds d’investissement et gestion externe – Marchés privés

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés.

Description d'emploi

La personne titulaire soutiendra les différentes ressources des équipes de Fonds d’investissement et gestion externe – Marchés privés dans la réalisation des objectifs d’affaires. Elle réalisera les tâches qui lui sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives, en développant et en utilisant des outils de façon optimale, en fournissant des informations de qualité, et en temps requis, et en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.
 

Ce que vous ferez

• Support administratif, gestion d’agenda et communication pour les ressources séniores de l’équipe en organisant des rencontres, en gérant les conflits d’horaire (dans des fuseaux horaires multiples) et en assurant les suivis nécessaires dans un environnement évolutif;
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations et logistique;
• Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires;
• Coordonner l’obtention de signatures de documents via DocuSign et faire les suivis nécessaires;
• Procéder à la gestion de l’arrivée des nouveaux collègues et collaborer à leur intégration;
• Mettre à jour le calendrier des déplacements de l’équipe;
• Organiser des activités et des événements d’équipes;
• Facturation, demandes d’achat, optimisation des outils et du processus liés à la facturation;
• Participer activement au sein de la communauté des adjointes et participer aux différentes rencontres planifiées afin de rester à l’affut des différents processus administratifs et technologiques en vigueur; 
• Appuyer de nombreuses personnes au sein des équipes et collaborer avec un grand nombre de collègues, incluant un réseau interne d’adjoint.e.s.

Ce qui vous distingue

• Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
• Proactivité;
• Efficacité et apprentissage rapide des outils technologiques;
• Rigueur et esprit méthodique;
• Sens de l’organisation, de la planification et de la priorisation des demandes;
• Capacité de bien communiquer;
• Initiative;
• Esprit d’équipe;
• Tolérance au stress.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration (ou toute autre discipline jugée équivalente);
• Minimum dix (10) ans d’expérience pertinente;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience sera prise en considération;
• Excellente maîtrise des applications Microsoft Office et connaissance de l’outil Sharepoint;
• Souplesse au niveau de l’horaire pendant les périodes de pointe;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.).

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.