Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), à temps plein, pour notre place d’affaires de Repentigny.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :

Allocation cellulaire mensuelle;
Télémédecine;
Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
Plusieurs opportunités d’avancement;
Un environnement de travail stimulant et convivial;
Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
5 congés mobiles annuellement avec un minimum de 3 semaines de vacances;
Programme d’assurances collectives complet;
500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
Des activités sociales régulières : 5@7, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
Et plus encore !

VOICI LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :

Assurer une bonne communication avec les clients;
Accueillir les clients, répondre au téléphone et assurer la gestion du courrier et des envois postaux;
Assister la direction dans la prise de rendez-vous et le maintien des agendas;
Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours;
Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, ouverture des dossiers client, mandats, procurations, documents requis);
Recevoir, numériser, classer et remettre les documents des clients (portail client ou en personne);
Préparer des formulaires et des lettres dans Word, PDF, Excel, etc.;
Produire, mettre en page et réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales, au besoin;
Exporter et gérer des listes à partir de CCH iFirm pour divers suivis administratifs
Assurer la préparation et le suivi de certains rapports statistiques sur Excel;
Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives et participer à la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, accès et TI);
Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des espaces communs, ainsi que des salles de conférence
Toute autre tâche connexe.

LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :

Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
Connaissances générales de la comptabilité (atout);
Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).

* La maîtrise de l'anglais sera considéré comme un atout.

Ça t’allume ? Prends les devants. Postule dès maintenant!

Veuillez contacter :
Le département des ressources humaines
recrutement@fbl.com