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Adjoint(e) administratif(ve)

Jyga Technologies

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Job Description

Chez Jyga Technologies, on développe des solutions technologiques innovantes pour le milieu agricole, notamment des systèmes d’alimentation automatisés pour les producteurs de porcs partout dans le monde.

Joins-toi à une entreprise qui a le vent dans les voiles et où ton talent fait une vraie différence.

On cherche le ou la maître d’orchestre de l’expérience Jyga!

DES JYGA’VANTAGES

  • Des assurances collectives qu’on paye à 50%;
  • Un régime de retraite dans lequel on cotise aussi jusqu’à 3% de ton salaire;
  • Des horaires flexibles de semaine;
  • Un minimum de 3 semaines de vacances, dès ta première année avec nous;
  • Quatre jours de congés payés durant le temps des fêtes;
  • De la flexibilité au niveau de la prise de vacances;
  • Des possibilités d’avancement et de développement de carrière;
  • De nouveaux bureaux modernes;
  • Le café gratuit en tout temps!;
  • Des évènements d’entreprise trippants;
  • Des vêtements à l'effigie de l'entreprise;
  • D’autres avantages que tu pourras découvrir en postulant à notre offre!

TON QUOTIDIEN AVEC NOUS

Boutique Jyga

  • Assurer la gestion des commandes de la boutique Jyga (préparation, expédition et suivi);
  • Effectuer le suivi de l’inventaire et en assurer le réapprovisionnement en collaboration avec les équipes concernées.

Visiteurs

  • Accueillir les visiteurs sur place et aviser les personnes concernées de leur arrivée;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger au besoin;
  • Maintenir l’aire de réception propre et accueillante;
  • Préparer les salles de conférence lors des visites (clients, fournisseurs, partenaires, etc.);
  • Organiser les repas et les collations pour les visiteurs;
  • Assurer le nettoyage des espaces de visite et du matériel utilisé, ainsi que la remise en ordre des salles après les visites;
  • Participer à la coordination des déplacements des visiteurs (arrivées et départs entre l’aéroport et les installations).

Tâches logistiques et administratives

  • Effectuer des achats et contribuer à l’organisation des célébrations mensuelles du département des Ressources humaines;
  • Assurer la réception ou la récupération des commandes effectuées pour les visiteurs (ex. : Costco, repas, matériel, impressions, etc.);
  • Participer à la décoration des bureaux lors des événements festifs (Halloween, Noël, Saint-Valentin, etc.);
  • Offrir un soutien administratif et logistique aux départements des Ressources humaines, du Marketing et de l’Administration.

TU ES NOTRE PERLE RARE SI TU :

  • Détiens une formation en administration, en service client ou en secrétariat et/ou au moins 2 ans d’expériences pertinentes;
  • Démontres des habiletés en organisation et en gestion des priorités;
  • Fais preuve d’un excellent service client et d'entregent;
  • As un souci du détail développé;
  • Parles et écris bien en français et en anglais afin de communiquer avec nos visiteurs provenant des quatre coins du monde.

About Jyga Technologies

Number of employees

110

Phone

418-836-7853

Posted

3 hours ago

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