Adjoint(e) exécutif(ve) et responsable du secrétariat général (Remplacement de 6 mois)

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon temporaire le poste suivant : 

Sous l’autorité de la directrice générale, le titulaire du poste est responsable de soutenir la direction générale, la direction générale adjointe et le bureau des technologies de l’information dans la gestion de leurs activités et de les soutenir dans la résolution de problèmes complexes et litigieux de nature administrative ou opérationnelle. Il est également responsable, avec son équipe, du secrétariat corporatif. Il soutient le président du conseil ainsi que les présidents des comités. Il assure le respect des politiques, des procédures et des normes applicables.

Quel serait votre quotidien ?

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste aura pour principaux mandats :

• Assister la directrice générale et le président du conseil dans l’évolution de divers mandats ou dossiers de et en effectuer le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies;
• Assurer la planification de l’organisation administrative de la direction générale, de la direction générale adjointe et de la présidence, régler les questions complexes et litigieuses de nature administrative ou opérationnelle pouvant affecter le bon déroulement;
• Produire divers documents de nature confidentielle ou stratégique à la demande du directeur général ou du directeur général adjoint, et ce, en respect des procédures et normes applicables;
• Coordonner entre les différents services de l’entreprise et superviser le travail des collaborateurs afin d’atteindre les objectifs organisationnels;
• Coordonner le soutien administratif entre les directions afin de s’assurer du respect des politiques, des procédures et des normes applicables et assurer l’harmonisation des pratiques en respect avec la culture de la SHDM;
• Agir à titre de secrétaire corporatif du conseil d’administration : rédiger les procès-verbaux des séances et les recommandations des divers comités, assurer le suivi des demandes et exécuter toutes activités reliées;
• Appliquer les règles de gouvernance et mandats ainsi que les diverses politiques adoptées par le conseil d’administration et veiller à leur respect;
• Coordonner, en collaboration avec le président du conseil, les présidents des comités et la direction générale, les réunions du conseil d’administration et des comités du conseil, planifier le calendrier des rencontres et établir les ordres du jour correspondants aux travaux du conseil et des comités;
• Coordonner, en collaboration avec la direction générale et la direction générale adjointe, les réunions du comité de direction et les rencontres des cadres;
• Agir à titre de gestionnaire de la plateforme numérique relative à la gestion des séances du conseil d’administration et des divers comités et former les utilisateurs;
• Assurer la tenue de l’assemblée générale des membres de la SHDM;
• Analyser, vérifier les dossiers administratifs et décisionnels pour l’ensemble de la SHDM avant la présentation aux instances pour décisions et voir à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Obtenir de sources diverses les documents additionnels à la bonne compréhension des dossiers. Assurer le respect des échéanciers;
• Assurer la vérification diligente des administrateurs quant au processus de nomination, accueillir les nouveaux administrateurs, assurer le suivi de leur rémunération, etc.;
• Choisir et recommander les méthodes de travail ainsi que les actions ou interventions de nature administrative ou opérationnelle nécessaires à la réalisation des activités dans le respect des différentes politiques, directives et normes applicables. S’assurer du respect de ces méthodes auprès du soutien administratif;
• Recevoir, analyser et acheminer les requêtes soumises à la direction générale, direction générale adjointe et bureau des technologies de l’information. Identifier les urgences et les priorités. Effectuer le traitement des demandes relevant de sa compétence. Intervenir, lorsque requis, auprès des intervenants pour obtenir les informations pertinentes ou faire apporter les correctifs dans le respect des politiques et directives en vigueur;
• Conseiller en ce qui concerne les tâches de secrétariat et de soutien administratif de la SHDM;
• Agir, à l’occasion, à titre de commissaire à l’assermentation;
• Organiser et coordonner des comités, réunions ou rencontres ponctuels et statutaires pour la direction générale, la direction générale adjointe et le bureau des technologies de l’information, tout en s’assurant de l’organisation matérielle. Dresser les procès-verbaux et en assurer le suivi;
• Analyser la correspondance et en dégager les actions, assurer le suivi et exercer le contrôle nécessaire auprès des instances concernées;
• Effectuer les arrangements concernant la gestion de l’agenda du directeur général et du directeur général adjoint ainsi que leurs déplacements;
• Utiliser différents logiciels pour accomplir certaines tâches rattachées à l’emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Correspondez-vous au profil recherché ?

• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de l’administration, juridique ou son équivalent reconnu ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un travail comparable ;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office.

Orientation client, ascendance, adaptabilité, pensée critique, responsabilisation, gestion du temps et des priorités, planification, Organisation, suivi et contrôle, gestion des contributions, sens politique.

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 84 140 $ et 126 209 $, au 1er janvier 2026.  

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :  

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine ;
• Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae et en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org