Job Description

Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels
2 ans et + | Centre-ville de Montréal

Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionnist pour rejoindre leur département des services internes! Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toi!

• Belle équipe ;

• Tâches diversifiées;

• Salaire et Avantages sociaux compétitifs

Vos Responsabilités:

Accueillir les clients et autres visiteurs;
Réception des appels et gestion des messages;
Effectuer des envois par messager et services de courrier express;
Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;
Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);
Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);
Vérification des fournitures dans les salles de conférences;
Aide avec les commandes de fournitures de bureau;
Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements.

Vos compétences:

Avoir accumulé au moins 2 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;
Bilingue*;
Très bonne connaissance en informatique;
Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca. #totemjurh