Adjoint.e/ technicien(ne) en administration (profil comptabilité) - construction

Description de l'entreprise

Entrepreneur en électricité dans le domaine institutionnel, commercial et industriel. Secteur public et parapublic.

Entreprise fondée en 2010

Description de l’offre d’emploi

Conditions de travail

35h  semaine du lundi au vendredi

Heures d’arrivée et de départ flexible

Possibilité d’horaire comprimé

100% Présentiel à Saint-Lin-Laurentides

4 semaines de vacances payées dès la première année (calendrier CCQ)

1 semaine de vacances additionnelle après 1 an

Salaire concurrentiel selon expérience

Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration (profil comptabilité) pour soutenir la gestion et assurer le suivi des projets de construction institutionnelle et commerciale, ainsi que la comptabilité de projets et la comptabilité générale.

Vous jouerez un rôle clé dans la réussite des projets en assurant un suivi et une vigie documentaire rigoureuse et un soutien opérationnel quotidien. Nous recherchons quelqu’un de polyvalent et débrouillard.

Description des tâches :

Assurer le suivi administratif et l’organisation des documents et tenir à jour les outils de suivi et de comptabilité de projets;

Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement des activités de l’entreprise, préparer et transmettre la documentation requise par la direction;

Effectuer les entrées de données et le suivi des comptes à recevoir, préparer et faire le suivi des directives de changement et des demandes de paiement sous la supervision du directeur de projets;

Rapprochement de factures, des bons de livraisons et de bons de commande, valider les prix et les quantités;

Effectuer les entrées de données et le suivi des comptes recevables attitrés à des projets, préparer et faire le suivi des bons de commande des fournisseurs;

Vérifier et traiter les différentes données reliées aux comptes fournisseurs et comptes clients et s’assurer de leur suivi;

Faire le suivi et organiser les demandes des retours de matériel et suivi des crédits/escomptes à recevoir;

Soutenir la technicienne comptable pour la comptabilité générale, au besoin;

Assurer une vigie hebdomadaire des appels de projets publics et privés et soutenir l’équipe des soumissions, à la demande ;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

Formation pertinente en comptabilité ou administration

Connaissance du logiciel Gestion CMEQ (un atout)

Connaissance des outils DA/DT, BSDQ et SEAO (un atout)

Expérience en PME, ou dans le domaine de la construction

Bonne connaissance de la comptabilité de base

Bonne connaissance de Outlook et de Excel

Savoir être :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

Minutie et rigueur

Aisance avec les chiffres

Vivacité d’esprit

Une bonne gestion des priorités et du stress

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à ctessier@maxaselectrique.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

ExpérienceUn atoutTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)