Chef de service - Conditions d'exercice (Remplacement)

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recrutons actuellement un Chef de service - Conditions d'exercice pour combler un intérim de trois mois, avec possibilité de prolongation, à la Direction des ressources humaines.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la coordonnatrice de la dotation interne, des conditions d’exercice et des systèmes d’information en ressources humaines, le chef de service des conditions d’exercice assure la gestion et l’administration de l’ensemble des activités liées à la rémunération du personnel syndiqué et du personnel d’encadrement. À ce titre, il planifie, organise, coordonne, contrôle et évalue les processus associés à la rémunération, en étroite collaboration avec les différentes équipes de la Direction des ressources humaines ainsi qu’avec le service de la paie.

Il veille à l’application rigoureuse des mécanismes d’augmentation salariale prévus aux conventions collectives et aux politiques en vigueur, détermine la rémunération lors de l’embauche et procède à la réévaluation salariale lorsque requis. Il supervise également la préparation et l’analyse des dossiers relatifs à la rémunération et à la classification des emplois, tout en contribuant activement aux travaux liés au maintien de l’équité salariale.

Dans l’exercice de ses fonctions, le chef de service est également responsable, avec son équipe, de l’administration des programmes d’avantages sociaux destinés à l’ensemble du personnel de Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire, notamment en matière d’assurances collectives, de régime de retraite et de gestion des différents congés prévus aux dispositions normatives. Il agit à titre de référence et de conseiller auprès des gestionnaires et des employés relativement à ces questions.

Soucieux de l’amélioration continue de la qualité des services offerts, le chef de service joue un rôle actif dans l’optimisation des processus, des méthodes de travail et des outils de gestion sous sa responsabilité. Il contribue à l’identification et à la mise en œuvre de solutions novatrices visant à accroître l’efficacité opérationnelle, la qualité des données, la conformité des pratiques ainsi que l’expérience des employés et des gestionnaires. En collaboration avec les partenaires concernés, il participe à la révision et à la standardisation des procédures, soutient l’évolution des systèmes d’information RH et veille à l’adoption de meilleures pratiques favorisant une gestion efficiente et intégrée des ressources humaines.

Enfin, il participe activement au développement et à l’actualisation des orientations et des pratiques en gestion des ressources humaines. Grâce à son expertise, il exerce un rôle stratégique de service-conseil, de soutien, de formation et d’accompagnement auprès de la direction, des gestionnaires de l’organisation et des partenaires du siège social de Santé Québec, contribuant ainsi à l’optimisation des pratiques et à l’atteinte des objectifs organisationnels.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur. 

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline appropriée;
• Très bonne connaissance des conventions collectives;
• Expérience pertinente dans un poste d’encadrement constitue un atout important;
• Très bonne connaissance des nomenclatures et systèmes de classification du réseau de la santé;  
• Habiletés en révision de processus;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout; 
• Excellente habileté des systèmes informatiques en matière de gestion des horaires.

Compétences de leader attendues

• Favorise le développement de ses employés;
• Communique efficacement;
• Crée un milieu mobilisant;
• Favorise la collaboration;
• Aligne les décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes;
• Positionne et intègre le point de vue du client dans les décisions;
• Conduit le changement.

Gestionnaire d’expérience reconnu pour sa crédibilité et son leadership mobilisateur, il se distingue par son esprit de collaboration et sa capacité à établir des relations de confiance durables avec ses partenaires. Loyal, curieux et courageux, il fait preuve d’agilité dans un environnement en constante évolution et possède de solides compétences en gestion du changement. Doté d’un fort sens de l’analyse et d’une approche innovante, il sait relever avec discernement des enjeux complexes et proposer des solutions adaptées aux besoins organisationnels. Communicateur efficace et rassembleur, il exerce ses fonctions avec rigueur, professionnalisme et intégrité.

Animé par une culture d’amélioration continue, il encourage la remise en question constructive des pratiques établies et favorise l’optimisation des processus, des outils et des méthodes de travail. Il mobilise son équipe autour de la recherche de solutions durables visant à accroître l’efficacité opérationnelle, la qualité des services et l’expérience des employés et des gestionnaires. Il contribue ainsi activement à l’évolution des pratiques de gestion et au développement d’une organisation performante, innovante et orientée vers les résultats.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : maria.de.los.angeles.reyes.zuniga.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.