Coordonnateur de site - François-Séguenot

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur de site - François-Séguenot à la Direction de l’hébergement en soins de longue durée.

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En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint de l’hébergement, le titulaire du poste de coordonnateur d’hébergement exerce ses fonctions dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie – milieu de soins de la direction adjointe hébergement.

À titre de coordonnateur d’hébergement, le titulaire du poste veillera à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité et s’assurera de l'amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés à sa clientèle, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles en vigueur. Dans un contexte de continuité des services, de respect des orientations milieu de vie pour les résidents, et d’approche clientèle axée sur la satisfaction, il assure l’arrimage avec les services dispensés dans ses centres par les autres secteurs d’activités. Il exerce certains mandats transversaux administratifs, de développement et d’harmonisation des pratiques dans la direction adjointe de l’hébergement. Il prend les mesures appropriées à l’égard des situations d’urgence susceptibles de survenir dans l’établissement et en assure le suivi. Il a la responsabilité d’assurer la qualité et la sécurité des soins au sein du centre d’hébergement dont il a la responsabilité.

De plus, afin de favoriser la proximité et d'assurer une harmonisation du travail, le service de la coordination d'activités S-N et FDS sera sous la responsabilité du coordonnateur hébergement.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• S’assure que ses installations sont des milieux de vie respectueux des droits, habitudes et valeurs des résidents, notamment par l’application de l’approche relationnelle de soins auprès des résidents; 
• S’assure de l’actualisation dans ses installations des orientations, objectifs, priorités, plans d’organisation et plans d’action de la direction adjointe hébergement; 
• Actualise, dans ses secteurs, les orientations et les priorités de l’établissement en ce qui concerne les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles; 
• S’assure de l’application et de la diffusion du code d’éthique et des valeurs organisationnelles dans ses installations;
• S’assure de l’application dans ses installations des politiques, procédures, réglementation et programme de l’organisation; 
• Met en place des partenariats avec le comité des résidents en participant aux réunions et aux activités du comité des résidents des installations qu’il(elle) coordonne; 
• Favorise l’implication et le développement de liens harmonieux des résidents, des proches et des familles; 
• Assure une participation optimale et l’implication de tous les employés et cadres aux valeurs et la mission de l’établissement; 
• Assure l’encadrement des gestionnaires et/ou autre employé sous sa responsabilité en soutenant les meilleures pratiques de gestion; 
• Contribue activement à la prise en charge et la réalisation de différents mandats au sein de la direction adjointe de l’hébergement (porteur de dossiers) à la demande du supérieur immédiat.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.  

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction; 
• Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente à la fonction;
• Expérience professionnelle de cinq (5) ans dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissement multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout;
• Membre en règle de son ordre professionnel s’il y a lieu.

Compétences spécifiques

• Connaissances de la gestion administrative et clinique des activités en milieu d’hébergement;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Capacité d’entreprendre des actions de son propre chef et d’utiliser son jugement afin de prendre des décisions judicieuses dans l’intérêt du client, de l’équipe et de l’organisation;
• Capacité à gérer l’ambiguïté et des situations complexes;
• Connaissance et adhésion au concept milieu de vie et contribution active à son actualisation dans le milieu;
• Capacité à prioriser, de gérer les urgences et de s’adapter;
• Capacité de gestion de soi particulièrement en situation de stress;
• Capacité de planifier et d’orienter ses actions afin de répondre aux besoins actuels et futurs de la clientèle;
• Capacité de supervision et de coaching;
• Connaissance générale de l’environnement Windows, du traitement de texte et autres outils informatiques requis dans son travail.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : maria.de.los.angeles.reyes.zuniga.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.