Gestionnaire administratif projet pilote écoles primaires (Chanoine-Joseph-Théoret et Notre Dame de la Garde)

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

• Après une (1) année scolaire complète : six (6) semaines de vacances et deux (2) semaines de congé additionnelles pendant la période des fêtes (Période de référence du 1er juillet au 30 juin);
• Congés pour obligation familiale et bien d’autres;
• Formation, perfectionnement et développement des compétences.

• Participer à l'évaluation des besoins de l'établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;
• Assister la direction de l'établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
• Superviser l'ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l'établissement;
• Planifier et organiser les opérations et les activités  du début à la fin de l'année.

• Gérer  la carte approvisionnement, les bons de commandes, le suivi du budget SDD et SDG dans infini et Dofin, et les codifications requises au budget;
• Gérer l'accueil et l'intégration du nouveau personnel (clefs, gestion de l'horaire de la première semaine avec les collègues et la direction et les différents accès);
• Planifier et gérer les contrats de service: voyage, traiteur, uniformes, photos, etc.)
• Gérer les contrats parascolaires;
• Gérer les budgets liés à la bibliothèque;
• Superviser le travail des concierges;
• Faire le suivi des tâches et des routes de concierges, planifier le ménage d'été et la productivité;
• Gérer l'OPP (organisation  de participation des parents);
• Organiser le plan des mesures d'urgence;
• Faire la mise à jour de la page Facebook et du site web de l'école;
• Faire le suivi quotidien des projets d'agrandissements,  de réaménagements et de gestion du bâtiment.

• Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d'étude approprié OU un employé du CSSMB, recommandé par son supérieur immédiat, prêt à retourner à l'Université afin d’obtenir la qualification requise dès sa nomination;
• Être pourvu d'un sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Démontrer des compétences en relations interpersonnelles et en communication;
• Être reconnu pour assurer le développement de ses compétences et de celles de tous les membres du personnel;
• Être en mesure de développer une culture de collaboration au service de l'apprentissage; 
• Être habile à dénouer des impasses, à proposer des solutions innovatrices permettant au personnel sous sa responsabilité de se développer et de se sentir valorisé;
• Être reconnu pour vos capacités à maintenir un climat scolaire sécuritaire et bienveillant;
• Avoir un grand souci pour le service à la clientèle:
• Être en mesure de se déplacer entre deux édifices, en voiture, certaines journées.