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Gestionnaire administratif projet pilote écoles primaires (Chanoine-Joseph-Théoret et Notre Dame de la Garde)

 

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Vous désirez travailler pour une organisation collaborative, apprenante et performante, qui est unique en son genre, qui fait preuve de créativité et d'ambition et qui est en constante évolution?
 
Vous êtes dynamique et passionné, vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans tout ce que vous réalisez?

Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif pour un travail réparti dans deux (2) d'établissements primaire. L'emploi comporte principalement la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles.
 AVANTAGES
  • Après une (1) année scolaire complète : six (6) semaines de vacances et deux (2) semaines de congé additionnelles pendant la période des fêtes (Période de référence du 1er juillet au 30 juin);
  • Congés pour obligation familiale et bien d’autres;
  • Formation, perfectionnement et développement des compétences.
RESPONSABILITÉS
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
  • Participer à l'évaluation des besoins de l'établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;
  • Assister la direction de l'établissement dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
  • Superviser l'ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l'établissement;
  • Planifier et organiser les opérations et les activités  du début à la fin de l'année.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
  • Gérer  la carte approvisionnement, les bons de commandes, le suivi du budget SDD et SDG dans infini et Dofin, et les codifications requises au budget;
  • Gérer l'accueil et l'intégration du nouveau personnel (clefs, gestion de l'horaire de la première semaine avec les collègues et la direction et les différents accès);
  • Planifier et gérer les contrats de service: voyage, traiteur, uniformes, photos, etc.)
  • Gérer les contrats parascolaires;
  • Gérer les budgets liés à la bibliothèque;
  • Superviser le travail des concierges;
  • Faire le suivi des tâches et des routes de concierges, planifier le ménage d'été et la productivité;
  • Gérer l'OPP (organisation  de participation des parents);
  • Organiser le plan des mesures d'urgence;
  • Faire la mise à jour de la page Facebook et du site web de l'école;
  • Faire le suivi quotidien des projets d'agrandissements,  de réaménagements et de gestion du bâtiment.
Une description détaillée de la tâche est à venir dans le cadre du projet pilote.
PROFIL RECHERCHÉ
  • Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d'étude approprié OU un employé du CSSMB, recommandé par son supérieur immédiat, prêt à retourner à l'Université afin d’obtenir la qualification requise dès sa nomination;
  • Être pourvu d'un sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
  • Démontrer des compétences en relations interpersonnelles et en communication;
  • Être reconnu pour assurer le développement de ses compétences et de celles de tous les membres du personnel;
  • Être en mesure de développer une culture de collaboration au service de l'apprentissage; 
  • Être habile à dénouer des impasses, à proposer des solutions innovatrices permettant au personnel sous sa responsabilité de se développer et de se sentir valorisé;
  • Être reconnu pour vos capacités à maintenir un climat scolaire sécuritaire et bienveillant;
  • Avoir un grand souci pour le service à la clientèle:
  • Être en mesure de se déplacer entre deux édifices, en voiture, certaines journées.

 


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