Réceptionniste/secrétaire juridique
Notre cabinet est à la recherche d’un-e nouveau-elle réceptionniste/secrétaire à compter de mai 2025. Vous occuperez le poste à la réception et serez appelé-e à exécuter diverses tâches pour assister les avocats au quotidien et assurer la bonne maintenance de l’espace.
Modalités
- Poste permanent, temps plein (35h/semaine)
- 9h à 17h, du lundi au vendredi
- Salaire et bénéfices à déterminer selon expérience
Les tâches
- Répondre au téléphone et rediriger les appels
- Ouvrir et fermer les dossiers
- Facturer au privé
- Assurer un bon contact avec les clients à la réception
- Réceptionner et trier le courrier
- Placer des appels à la cour (demandes de suspension, demandes d'informations)
- Prendre des RDV (visio et en personne) auprès des lieux de détention
- Envoyer des protections de vacation et faire un suivi auprès de l'aide juridique
- Envoyer des correspondances courriel ou fax (clients, DPCP, coordination, collègues de défense)
- Corriger, faire la mise en page et notifier des procédures
- Placer les commandes d'approvisionnement de fournitures (eau, café, fournitures de bureau)
- Assurer la maintenance des équipements de bureau auprès des fournisseurs de services (chauffage/AC, internet, téléphonie, etc)
- Assurer les communications à l'interne
Compétences requises
- Autonomie et débrouillardise
- Bonne gestion des priorités
- Excellente maitrise du français, bonne maitrise de l'anglais
- Excellente maitrise de la suite office
- Bonnes compétences informatiques
- Expérience équivalente 1 à 2 ans
Vous pourrez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) par courriel à rdlavocats@icloud.com
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