Secrétaire-réceptionniste

Description de l'entreprise

Vente et achats de véhicules neufs des marques Chrysler, Dodge, Jeep et Ram ainsi que des véhicules d'occasion.  Services mécanique pour véhicules automobiles ainsi que la vente de pièces automobiles et camions légers.

Description de l’offre d’emploi

La personne recherchée reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les clients et effectue diverses tâches administratives, incluant la comptabilité.  La personne exerce principalement les fonctions suivantes.

• Réception et renvoi des appels des clients composant le 0.
• Accueille les clients qui se présentent à la concession et les dirige aux personnes ressources.
• Rédaction de lettres et certains rapports de gestion.
• Effectue le processus complet de réception de véhicules dans le système SERTI.
• Effectue la saisie des factures provenant de la comptabilité.
• Assistance à la comptabilité à des rapports de fin de mois.
• Rédaction des contrats de ventes de véhicules à des grossistes et préparation de tous les documents.
• Toutes autres tâches connexes selon les demandes des départements des ventes et du service après -vente

Aimer le travail avec le public et facilité de communication.  Capacité à bien gérer les périodes de pointe.  Bonne connaissance de la suite de MS Office (Outlook, Excel et Word) est un atout.   Connaissance du système Serti est un atout.  Nous offrons une formation et un encadrement dans l'objectif d'une bonne intégration.  

Possibilité de promotion à d'autres fonctions administratives dans le futur.   Rémunération en fonction des qualifications et de l'expérience.  Avantages sociaux dont l'assurance collective et fonds de retraite avec participation de l'employeur.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience7 à 11 moisCompétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence