Adjoint(e) aux comptes payables

Divco Construction a participé activement à la conception et à la construction de certains des projets les plus impressionnants et les plus prestigieux du Québec. Au cours de ses 55 années d'activité, Divco a développé un vaste portefeuille de projets construits et est reconnue pour sa capacité à créer des projets durables, adaptables et de haute qualité, des points de repère mémorables qui capturent la fonctionnalité, l'efficacité et répondent aux besoins d'un éventail de clients de plus en plus large.

Nos réalisations à ce jour totalisent plus de 50 millions de pieds carrés de nouvelles constructions et de projets de rénovation à grande échelle. Au fil des années, nous avons mené à bien des projets de industriels, résidentiels, institutionnels, et commerciaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL: 35h du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 ou de 9h00 à 17h00. Horaires d'été proposés. Présentiel seulement (pas de télétravail). 

RESPONSABILITÉS

• Responsable des comptes à payer pour les projets attribués
• Gestion complète du processus de paiement des factures/bons de commande (Vérification des prix, gestion des bons de commande, rapprochement des bons de livraison, codification des factures, obtention les autorisations de factures)
• Gestion de la relation avec les sous-traitants concernant leur paiement
• Réconciliation des états de comptes payables pour les projets attribués
• Émission des chèques et obtention des documents nécessaires au relâchement du paiement (quittance, CNESST, CCQ), s’il y a lieu
• Aide à la facturation mensuelle pour les contrats à coûts majorés
• Préparation des communications écrites avec les sous-traitants et les gérants de construction
• Photocopies et classement des factures et chèques
• Suivi des paiements dans un fichier Excel pour le suivi des lettres de CNESST et CCQ
• Collaboration avec la personne qui effectue les paiements des contrats afin de réconcilier les sommes payées aux fournisseurs
• Formation sur les paiements de contrats (processus différents que les bons de commandes)

QUALIFICATIONS

• Connaissance de Microsoft Office
• Français
• Anglais (un atout)

NOS AVANTAGES

• Une rémunération équitable incluant une prime de fin d'année
• Une assurance collective après 3 mois
• 4 semaines de vacances payées dès la première année
• Un horaire d'été
• Une salle de sport intérieure à la disposition des employés
• Une terrasse extérieure
• Des boissons et collations gratuites
• Une opportunité de rejoindre une entreprise familiale qui opère dans les secteurs de la construction et de l'immobilier

Divco s’engage à favoriser la diversité et traiter toutes les candidatures de manière équitable. Nous remercions chaque candidat pour leur candidature. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.