Le C2MI est un centre international de collaboration et d’innovation dans le secteur de la fabrication de microsystèmes électromécaniques (MEMS), de de la mise sous boîtier de systèmes complexes (Advanced Packaging), d’assemblage à la carte et d’électronique imprimable. Il est le maillon essentiel entre la recherche appliquée et la commercialisation de produits de la microélectronique.
Rôle opérationnel dans une entreprise en pleine croissance, la personne dans le rôle d’acheteur(e) aura l’opportunité d’être aux premières loges d’un programme d’achat d’équipements important sur plusieurs années en plus du support de l’équipe au niveau des achats pour assurer le succès quotidien du centre. Le rôle sera également appelé à évoluer vers une centralisation des achats de l’entreprise et une amélioration des processus d’achat.
La personne dans le rôle d’acheteur (e) aura, entre autres, la responsabilité de s’assurer que l’entreprise rencontre tous les requis des appels d’offres publiques en gérant le processus avec les gouvernements et l’équipe du C2MI. Ceci implique également le contact avec les fournisseurs, la négociation de contrat (avec l’aide du chargé de projets) et éventuellement la mise en place d’un programme d’optimisation des achats pour l’entreprise. Ces contrats seront souvent en langue anglais, puisque nos fournisseurs d'équipements sont basés à l'extérieur du Canada.
• Effectuer l’ensemble des achats des équipements pour les programmes reliés à l’agrandissement du C2MI (environ 200M$ sur 5 ans)
• Participer aux achats de l’ensemble de l’entreprise pour assurer le succès au quotidien (en lien avec l’achat des équipements ou les projets techniques)
• Assurer d’exécuter les transactions dans la conformité des règles d’importation.
• Analyser les tendances de prix, les restrictions et autres variables pour adapter les stratégies d’achat.
• Assurer la conformité des achats, lorsque nécessaire, avec la LCOP.
• Gérer la plateforme et le processus SEAO (système électronique d’appel d’offres) pour le C2MI.
• Rédiger les contrats et les documents requis par les appels d’offres publiques.
• S’assurer de l’adéquation entre les offres de fournisseurs et les besoins techniques de l’équipe du C2MI.
• Effectuer l’introduction des nouveaux fournisseurs, leur évaluation périodique en assurer le respect des exigences des politiques internes.
• Interagir avec les fournisseurs du C2MI qui proviennent d’un peu partout dans le monde pour assurer une conformité aux politiques de l’entreprise.
• Interagir avec les ministères impliqués lors de programmes subventionnés pour assurer la conformité du processus d’acquisition avec les programmes subventionnés.
• Mettre en place les contrats adéquats et les processus d’optimisation des achats de l’entreprise.
• Négocier avec les fournisseurs les prix, délais, modalités de paiement et programmes de rabais.
• Supporter l’équipe finance dans la gestion des litiges de facturation, retours d’articles, crédits et remboursements.
Exigences requises:
Expérience avec les règles d’import et export.
Expérience en achat d’équipement de grande valeur.
Maîtrise des règles d’import/export.
Compréhension de la LCOP.
Maitrise de SEAO.
Expérience avec Netsuite ou autre ERP.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
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