Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.

Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire du poste aura le mandat principal de soutenir la direction à l’organisation du travail, la gestion financière, la gestion du personnel et à la planification de travaux à caractère administratif au sein de l’organisme.

Principales fonctions et responsabilités

Gestion informatique
•    Finaliser l’implantation et administrer la base de données; 
•    Gérer l’arborescence informatique de l’organisme; 
•    Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe; 
•    Procéder aux installations techniques lors des événements;

Soutien administratif 
•    Organiser des rencontres de comités et au besoin y participer comme personne-ressource;
•    Assurer le suivi auprès des fournisseurs; 
•    Créer et mettre à jour des documents internes (politiques, procédures, outils de travail); 
•    Gérer l’archivage ; 
•    Gérer les inventaires (matériel et équipements); 
•    Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes ;

Comptabilité 
•    Exécuter les tâches de comptabilité (cycle comptable), paiement fournisseurs, facturation, dépôts, production de rapports budgétaires;
•    Administrer le traitement de la paie, assurance collective, REER, CNESST, relevé d’emploi ; 
•    Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;

Ressources humaines
•    Maintenir à jour les dossiers RH (feuilles de temps, vacances, politique de formation…); 
•    Superviser le personnel sous sa responsabilité;
•    Assurer l’intégration des nouvelles employées;
•    Réviser et mettre à jour les outils internes RH (manuel de l’employée, politique d’évaluation…); 
 

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement