Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

La Société du patrimoine Anticosti veille sur le maintien du site Anticosti sur la Liste du patrimoine mondial de l'UNESCO de concert avec ses partenaires. Elle contribue à la protection et à la transmission aux générations actuelles et futures de la valeur universelle exceptionnelle de l'île d'Anticosti, par le biais notamment d'activités de recherche scientifique, d'éducation et de mise en valeur. 

Description de l’offre d’emploi

La Société du patrimoine mondial Anticosti recherche un.e adjoint.e administratif.ve efficace et organisé.e pour assurer le soutien administratif essentiel aux opérations. En tant que membre de l’équipe, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des activités de gestion et de coordination en lien avec le site Anticosti inscrit sur la Liste du patrimoine mondial de l’UNESCO.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Soutenir l’administration de la Société 
- Appuyer la direction générale dans ses tâches quotidiennes
- Assurer la gestion de l’agenda, des courriels et des appels
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents administratifs et assurer leur classement

Coordonner et organiser des activités 
- Organiser des réunions, préparer l’ordre du jour et rédiger les comptes rendus
- Coordonner les déplacements et les événements internes

Réaliser la comptabilité de base 
- Traiter les factures, les dépenses et effectuer le suivi des paiements
- Participer à la préparation des rapports financiers

Gérer les communications courantes
- Assurer la liaison avec les partenaires, les employés et les visiteurs
- Gérer les communications internes et externes et répondre aux demandes d’information

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe et ou expérience pertinente
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français (anglais un atout)
- Sens aigu de l’organisation, discrétion, autonomie et esprit d’initiative
- Intérêt pour le patrimoine naturel et culturel et connaissance de la région d’Anticosti (un atout)

AVANTAGES
- Contribuer à la mise en valeur d’un site naturel unique au monde
- Intégrer une équipe passionnée dans un environnement de travail inspirant
- Taux horaire entre 25 $ et 40 $ selon l’expérience et les qualifications
- Temps plein (35 h/semaine) ou temps partiel (minimum 21 h/semaine) selon la disponibilité et le profil
- Programme d’avantages sociaux complet (assurances collectives, régime de retraite)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)