Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Organisme communautaire dédié aux aînés de Montréal-Nord, incluant une popote roulante et diverses activités.

Description de l’offre d’emploi

L’organisme est activement à la recherche d’une aide-administrative, 3 jours par semaine. Nous accueillons favorablement les candidatures de séniors.

•    Classer, archiver et organiser des documents physiques et numériques.
•    Rédiger, corriger et mettre en forme des rapports, lettres et autres documents.
•    Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
•    Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
•    Assister dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de l'ordre du jour.
•    Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions.
•    Maintenir et mettre à jour des bases de données et des fichiers.
•    Suivre les échéances et les tâches à accomplir.
•    Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes.
•    Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités.
•    Participer à des projets et des initiatives internes.
•    Aider à la préparation de budgets et à la gestion des dépenses.
 
Compétences Requises / profil recherché
•    DEP ou DEC en secrétariat ou expérience équivalente
•    Excellentes compétences en communication écrite et orale.
•    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
•    Organisation et gestion du temps.
•    Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
•    Discrétion et sens de la confidentialité.
•    Expérience auprès des aînés et connaissance du milieu communautaire un atout.
 

Poste temps partiel à 3 jours / semaine
Horaire de 8h30 à 15h30 - lundi, mercredi et vendredi 


 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)