Adjoint administratif/adjointe administrative

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Hours: 35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Milieu de travail

  • Manufacture

Tâches

  • Effectuer de l'entré de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Préparer les commandes d'achat
  • Facturer les clients
  • Documenter et préparer les factures et les bons commandes
  • Négocier le prix d'achat ou de vente
  • Organiser les tâches pour accomplir le travail

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Microsoft Dynamics NAV
  • MS Excel

Terminologie technique

  • Médicale

Domaine d'expérience de travail

  • Achat, acquisition et contrats
  • Organisation internationale de normalisation (ISO)

Domaine de spécialisation

  • Factures
  • Comptabilité

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Volume de travail élevé

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Sens de l'organisation
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Gestion du temps
  • Capacité d'apprendre rapidement

Expérience

  • 7 mois à moins d'un an

Avantages santé

  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

  • Prime
  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

  • Compte d'épargne libre d'impôt (CELI)

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Commodités sur place
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
  • Programme de mieux-être

Soutien pour les personnes handicapées

  • Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
  • Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience

Soutien pour les jeunes

  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

Soutien pour les travailleurs âgés

  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés
  • Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.)

Soutien pour les minorités visibles

  • Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience
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