Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Canton de Melbourne

Là où architecture et agriculture dominent

Les pionniers du Canton de Melbourne, en provenance des États-Unis, s’y sont installés au début des années 1800. Encore aujourd’hui, la municipalité charme par sa superbe architecture avec ses édifices de brique du 19e siècle, ses toits d’ardoise, ses églises et son style vernaculaire américain, qui rappellent immanquablement ses origines. Le Canton de Melbourne possède aussi de larges pans de forêts et plusieurs cours d’eau, et l’agriculture y est très répandue. Cette combinaison de l’héritage de ses pionniers et du charme naturel de ses paysages en fait une localité champêtre absolument irrésistible. Les quelque 1 100 résidents l’ont d’ailleurs compris, bénéficiant de ce calme rural, tout en étant à seulement 30 minutes de Sherbrooke et Drummondville, où se trouvent tous les services.

Au plaisirs de vous y accueillir!

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes passionnés et vous aimez contribuer à faire une différence au quotidien ? La Municipalité du Canton de Melbourne vous offre la possibilité de mettre de l’avant votre expertise, et ce dans un environnement de travail motivant et accueillant. Le Canton de Melbourne se distingue par son authenticité où il fait bon demeurer, par sa riche histoire et l’immensité de son territoire agricole.

Sous la responsabilité de la directrice générale, dans un environnement politique et juridique en constante évolution, l’adjoint(e) administratif(ve) assumera les responsabilités liées au secrétariat, comptes clients, comptes fournisseurs et diverses tâches de bureau, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. La personne aura également pour mission de soutenir le service d’inspection et le service de travaux publics.

Principales responsabilités :

• Assurer le service à la clientèle auprès des citoyens avec courtoisie, les diriger et leur fournir des renseignements;
• Traiter le courrier quotidien (incluant le courrier électronique);
• Rédiger et assurer la diffusion efficace de l’information destinée aux citoyens (infolettre, site internet, alertes, etc.);
• Réviser et corriger les textes ainsi que la mise en page de divers documents;
• Effectuer certaines opérations comptables comme les paies, les encaissements, les comptes à payer et les remises gouvernementales;
• Archiver les documents de la municipalité et en assurer rapidement l’accessibilité;
• Tenir à jour des bases de données et divers outils de suivi;
• Faire le suivi des réservations de la salle communautaire;
• Faciliter et assister dans la planification matérielle des réunions; 
• Toutes autres tâches connexes pour le bien-être de la municipalité.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements