Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l’offre d’emploi

Accueillir les citoyens et répondre aux appels/courriels.
Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, avis publics, rapports, procès-verbaux.
Gérer et distribuer le courrier.
Effectuer le classement et la gestion documentaire (papier et numérique).
Formation à compléter en IA pour la gestion et efficacité des employés.
Scanner, numériser et archiver les documents.
Préparer les documents pour le conseil municipal et faire le suivi des décisions.
Traiter les demandes de permis et autres demandes diverses.
Gérer certains paiements et factures de base.
Publier des avis publics et mettre à jour l’information municipale.
Appuyer la direction générale et coordonner certaines activités.
 

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience1 à 6 moisCompétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe