Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Mégamaze est un centre d’amusement intérieur spécialisé dans les activités familiales et le divertissement pour enfants de 0 à 12 ans. Présent à Saint-Jérôme et à Blainville, Mégamaze offre des modules de jeux géants, des fêtes d’enfants clé en main, des sorties de groupe et des expériences ludiques sécuritaires dans un environnement dynamique et stimulant.

Notre mission est d’offrir aux familles un espace intérieur propre, sécuritaire et amusant, où les enfants peuvent bouger, socialiser et s’amuser, peu importe la saison. La sécurité, le service à la clientèle et l’expérience client sont au cœur de nos priorités.

Mégamaze est un employeur local en croissance qui valorise le travail d’équipe, la fiabilité, le respect et l’initiative. Nous offrons un milieu de travail actif, convivial et structuré, idéal pour les personnes énergiques, responsables et orientées vers le service à la clientèle. Plusieurs postes permettent de développer des compétences en animation, en supervision, en service client et en gestion des opérations.

Description de l’offre d’emploi

À PROPOS DU DÉFI

Après 7 ans de loyaux services, notre pilier administratif nous quitte pour de nouveaux horizons. Nous cherchons donc notre futur « bras droit » pour orchestrer l’administration de nos centres d’amusement.

Ce n’est pas un simple travail de bureau : c’est un rôle névralgique où vous serez au cœur de l’action. Vous deviendrez le point central entre nos gérantes de centres, les fournisseurs et la direction. Votre mission sera de s'assurer que l'administration roule comme une machine bien huilée. Vous êtes la personne ressource qui centralise l'information (RH, facturation, opérations) et qui veille à ce que tout soit en ordre pour la saine gestion de l'entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS

• Pivot Administratif & RH : Centraliser les infos cruciales des gérantes (embauches, départs, vacances) et assurer une communication fluide avec la direction.
• Gestion Financière : Effectuer le balancement quotidien des caisses, le suivi des comptes bancaires et la gestion de la monnaie (le "change") à la banque.
• Comptes Fournisseurs : Gérer la réception, la vérification et le paiement des factures.
• Logistique & Services : Être la voix de l'entreprise auprès des fournisseurs (appels de service, litiges, gestion de contrats, demandes de soumissions comparatives).
• Gestion des réservations (Groupes) : Prendre en charge les demandes des groupes scolaires et garderies (suivi et facturation).
• Support Comptable : Organiser toute la documentation pour la commis comptable.

PROFIL RECHERCHÉ

• Championne du suivi : Rien ne vous échappe. Vous relancez les gérantes, les fournisseurs ou la direction jusqu'à ce que le dossier soit clos.
• Rigueur et organisation : Vous gérez les réservations et les chiffres avec précision (le balancement des caisses ne vous fait pas peur).
• Polyvalence « Multi-tasking » : Vous passez de l'analyse d'un compte bancaire à un appel de service urgent avec aisance.
• Intégrité et discrétion : Vous gérez des informations sensibles avec une rigueur exemplaire.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de gestion de bureau ou d'adjointe administrative.

VOS AVANTAGES

• Travaillez dans un lieu ludique, entouré d'enfants joyeux et d'une équipe dynamique.
• Abonnement inclus pour votre famille et tarifs réduits.
• Un horaire de jour du lundi au vendredi avec heures d’arrivée et de départ flexibles
• Un poste de haute confiance où vos initiatives sont valorisées.
• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Polyvalence
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Assiduité et ponctualité