Description de l'offre d'emploi

Adjoint(e) à l’accueil, à la gestion et à l’expérience client

Partenaire-Conseils Groupe Financier et Gestion Privée, c’est avant tout une équipe passionnée qui a à cœur de bâtir des relations de confiance durables avec ses clients et partenaires. Notre cabinet est reconnu pour son professionnalisme, son approche humaine et sa proactivité. Installés au centre du quartier des affaires de Laval, nous sommes également fiers de notre implication sociale et de notre soutien à des causes importantes.

Nous favorisons un environnement où l’initiative, le développement et l’autonomie sont valorisés, offrant à chacun(e) l’occasion de contribuer pleinement, de développer ses compétences et d’évoluer professionnellement en prenant progressivement de nouvelles responsabilités.

Rôle et responsabilités

Accueillir les clients
Procéder à l’ouverture et à la fermeture du bureau
Répondre, filtrer et rediriger les appels entrants
Communiquer avec les clients et les fournisseurs
Recevoir, trier et distribuer le courrier/les livraisons quotidiennes
Effectuer d'autres tâches de bureau à la réception comme la numérisation, le classement, photocopies, relier des documents etc.
Effectuer les commandes de fourniture de bureau
Maintenir à jour la base de données clients (Création de nouvelles fiches clients et modifications aux clients existants)
Assister l’équipe pour les dossiers administratifs;
Coordination de la cafétéria et des salles de conférence
Autres tâches connexes.

Profil recherché

Un an d’expérience en soutien administratif constitue un atout. Nous considérerons également les candidatures sans expérience si le profil se démarque.
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office / Excel
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative
Esprit d’équipe, entregent et professionnalisme
Orientation client et empathie
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
Une personne qui désire collaborer avec les conseillers financiers et l’équipe administrative à partir de nos bureaux directement

Ce que nous offrons

Assurances collectives
REER collectif
Stationnement gratuit sur place
Des bureaux modernes au cœur du centre des affaires de Laval
Équipe dynamique et collaborative
Possibilités d’avancement et de développement professionnel au sein de l’entreprise.

Horaire

Lundi au jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
Vendredi : 8 h 30 à 16 h 00

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES) — Ne s'applique pas — Ne s'applique pas

Langues

Français parlé et écrit — Niveau avancé

Expérience

1 à 2 ans

Description de l'entreprise

Nous offrons un environnement où l’initiative, le développement et l’autonomie sont fortement valorisés, permettant à chacun(e) de contribuer pleinement et de grandir avec nous.