Adjoint(e) administrative et chargé(e) de projet / Paysagiste

Entrepreneur en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son professionnalisme, son dynamisme et la qualité de ses réalisations. La satisfaction de notre clientèle et l’excellence de nos services sont au cœur de nos priorités.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne engagée, rigoureuse et motivée, souhaitant contribuer activement au succès de notre équipe.

Votre profil

Vous détenez une formation en gestion de projet, en aménagement paysager, en bureautique, en secrétariat ou en administration?
Vous possédez un minimum de deux ans d’expérience pertinente?
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et possédez une excellente qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit?

Vos principales responsabilités

• Lire et analyser les plans et devis
• Inviter les sous-traitants à soumissionner
• Effectuer les relevés de quantités
• Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs
• Établir les coûts de production
• Assurer le suivi des invitations à soumissionner
• Ouvrir, fermer et préparer les dossiers de soumission
• Effectuer le suivi auprès des clients
• Effectuer des visites de chantiers au besoin
• Utiliser les logiciels d’estimation
• Gérer les publications sur les réseaux sociaux et les annonces en ligne
• Assurer la facturation et le suivi des comptes clients
• Gérer les comptes payables et recevables, ainsi que les fins de mois
• Réaliser toute autre tâche administrative connexe 

Les avantages

• Salaire concurrentiel, selon votre expérience
• Poste à temps plein (40 heures par semaine)
• Milieu de travail stimulant au sein d’une entreprise locale en croissance
• Direction ouverte, à l’écoute et valorisant vos idées
• Possibilité de contribuer concrètement à des projets variés et d’envergure

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat ou bureautique, ou DEC en administration ou gestion de projet (atout)
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et les technologies (incluant l’intelligence artificielle)
• Capacité d’apprentissage et intérêt pour le domaine de l’aménagement paysager
• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie, rigueur, professionnalisme et débrouillardise
• Dynamisme et motivation face aux nouveaux défis
• Connaissance de l’anglais (atout)

Avantages 

• Régime de retraite
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

Salaire : Selon expérience