Adjointe administrative/adjoint administratif (direction générale)

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…

Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

Tu es reconnu·e pour ton organisation, ta rigueur et ton tact? Rejoins une équipe engagée où ton rôle fera toute la différence! Comme adjoint administratif, tu seras la personne de confiance du maire et de la direction générale. Chaque jour, tu contribueras à faciliter les échanges, à soutenir des décisions importantes et à veiller au bon fonctionnement de la Ville.

TES RESPONSABILITÉS
• Gérer les communications, les courriels et les agendas du maire et du directeur général, en assurant un suivi rigoureux et une priorisation efficace.
• Coordonner les déplacements (réservations, inscriptions, logistique).
• Assister à des réunions, rédiger des comptes rendus ou procès-verbaux et préparer les documents nécessaires.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents internes et externes.
• Effectuer la saisie comptable, préparer et suivre le budget de la direction générale et du bureau du maire.
• Organiser la logistique des événements et réunions (réservations de salles, commandes, soutien informatique, plans de salle).
• Maintenir à jour les documents administratifs et collaborer avec les autres services pour des besoins ponctuels.
LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine municipal, un atout.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et dans un environnement informatisé.
• Excellente qualité du français écrit.
AS-TU LE PROFIL?
• Tu es habile dans la gestion des priorités et des suivis administratifs.
• Tu as une excellente capacité de rédaction, notamment pour la préparation de lettres et communications officielles.
• Tu possèdes un grand sens de l’organisation et tu sais garder le cap dans un environnement dynamique.
• Tu es reconnu pour ton initiative et ton autonomie.
• Tu traites les dossiers avec discrétion et confidentialité.
• Tu agis toujours avec tact, courtoisie et professionnalisme.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience2 à 3 ans