Adjoint(e) de direction, Gestion des risques

Ce que vous ferez  

• Gérer l’agenda du Premier vice-président et chef de la gestion des risques en assurant une priorisation efficace des dossiers et des demandes; 

• Assurer un suivi quotidien des priorités, des échéanciers et des engagements du Premier vice-président; 

• Planifier, coordonner et organiser les déplacements d’affaires au Québec, au Canada et à l’international; 

• Organiser les rencontres internes et externes avec les partenaires, les consultants et les différentes unités d’affaires; 

• Organiser les rencontres du Comité Investissement Risques, préparer les ordres du jour et coordonner la documentation requise dans le respect des échéances; 

• Participer à la planification et à la coordination des présentations destinées à la haute direction et aux différents comités; 

• Veiller à la qualité, à l’exactitude et à la confidentialité des documents produits; 

• Collaborer étroitement avec les vice-présidents et les gestionnaires de la Gestion des risques afin de soutenir efficacement les activités du Premier vice-président et du secteur; 

• Assurer la coordination logistique des réunions d’équipe, des ateliers de travail et des événements du secteur; 

• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et à l’optimisation des outils de gestion du secteur; 

• Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement conformément aux politiques en vigueur; 

• Effectuer le suivi budgétaire et administratif des activités qui lui sont confiées; 

• Assurer une gestion documentaire conforme aux normes organisationnelles. 

Ce qui vous distingue 

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique; 

• Capacité à réorganiser rapidement un agenda complexe en fonction des enjeux d’affaires; 

• Rigueur, souci du détail et engagement envers la qualité du travail;

• Très grande discrétion et jugement professionnel éprouvé; 

• Orientation client et sens du service; 

• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant nécessitant;un haut niveau de confidentialité; 

• Esprit d’équipe, collaboration et proactivité; 

• Autonomie et sens des responsabilités. 

Ce que vous apportez 

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration ou dans une discipline pertinente; 

• Minimum de dix (10) années d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction auprès de gestionnaires ou de cadres supérieurs; 

• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint; 

• Capacité à évoluer dans un contexte complexe impliquant de multiples parties prenantes et des dossiers stratégiques;

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets d'avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.