Administrateur.rice de contrat

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Nous sommes à la recherche d’une personne d’expérience prête à relever les défis liés à l’administration contractuelle de mandats de construction en chantier. Le.la titulaire du poste jouera un rôle essentiel en ce qui a trait au soutien de l’exécution et de la conformité des contrats de construction pour divers projets en gérant plusieurs contrats, en veillant à l’exactitude et à la mise à jour des documents contractuels, en assurant le suivi des processus de changement et en tenant des registres adéquats des communications importantes avec les entrepreneur.e.s concernant les contrats.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Gérer le processus de suivi des changements liés aux contrats des entrepreneur.e.s sous votre responsabilité
  
• Suivre et documenter toutes les activités de chantier à teneur contractuelle et commerciale
  
• Examiner les factures des entrepreneur.e.s, les feuilles de temps et les documents justificatifs afin d’en vérifier la conformité aux conditions des contrats
  
• Diriger les réunions hebdomadaires de revue contractuelle pour faire le point sur les enjeux, répondre aux questions et trouver des solutions
  
• Maintenir des archives, des registres et des dossiers contractuels exacts afin d’assurer la transparence et la préparation aux audits
  
• Assurer la coordination avec le contrôle de projet pour veiller à ce que l’avancement contractuel soit conforme aux rapports de coûts et aux échéanciers
  
• Soutenir les superviseur.se.s techniques de chantier et le.la directeur.rice de la construction dans la gestion des changements sur le chantier et préparer la documentation justificative à cette fin
  
• Négocier la rétrofacturation et les conflits associés aux contrats

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Vision tournée vers les résultats
  
• Engagement solide en matière de santé et de sécurité
  
• Envie de collaborer dans le plaisir
  
• Recherche constante de solutions durables et agiles
  
• Capacité de voir au-delà des standards établis
  
• Rigueur et sens de l’éthique
  

Les certifications et exigences du poste, en bref

• Minimum de dix ans d’expérience en chantier; expérience pertinente en administration ou en gestion du changement, un atout
• Participation à une ou à plusieurs équipes de gestion de la construction, de préférence dans le domaine de l’industrie lourde ou de l’exploitation minière
  
• Connaissance des conditions typiques et des principes légaux liés aux contrats
  
• Mobilité et disponibilité pour des mandats à l’extérieur des grandes villes pour des périodes de six mois à deux ans
  
• Habileté à cerner les faiblesses contractuelles afin de les prévenir ou d’y remédier
  
• Sens de la communication et capacité d’interagir avec les clients, les ingénieur.e.s et les entrepreneur.e.s
  
• Habileté à animer des réunions, à mener des négociations et à documenter les discussions et les décisions prises avec assiduité
  
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international. La fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours.
  
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec
  
• Atout : Expérience en construction et en gestion de mandats en chantier avec des entrepreneur.e.s
  

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Salaire de base annuel
• Programme de boni annuel pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
  
• Accès à une banque d’heures
  
• Prime de mobilité en chantier
  
• Programme de cellulaire
  
• Régime d’assurance collective commençant le jour 1, y compris l’assurance invalidité à court et à long terme et un programme de télémédecine
  
• Régime d’épargne retraite pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
  
• Congés annuels et de maladie
  
• Prime obtenue au moyen du programme de recommandation d’employé.e.s
  

BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, y compris le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
• Plans de formation et de développement sur mesure
  
• Participation à des projets d’innovation
  
• Ambiance humaine où l’on écoute les idées de chacun.e et où l’on ne ressent pas de hiérarchie
  
• Entreprise en pleine croissance offrant de multiples possibilités

 À propos de BBA

Depuis plus de 40 ans, nous repoussons les limites du génie pour servir nos clients de l’industrie de l’Énergie et des ressources naturelles. Chez BBA, nous développons des solutions novatrices, flexibles et durables – de la stratégie à l’exécution.
BBA est l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada qui s’appuie sur un réseau de 15 bureaux. Nos équipes travaillent en collaboration pour réaliser des projets qui façonnent l’industrie de demain à l’échelle locale, nationale et internationale.
La passion et l’excellence de nos gens font de BBA un Employeur de choix au Canada, et l’une des Sociétés les mieux gérées.
Nos talents sont uniques, et nous nous engageons à offrir un milieu de travail où l’on peut être soi-même. À l’exception du titre du poste qui a été féminisé pour optimiser sa découvrabilité, cette offre d’emploi a été rédigée en écriture épicène.
Apprenez-en davantage sur nous en visitant notre page LinkedIn et rejoignez les réseaux de nos spécialistes en attraction de talents pour une occasion de discuter de vive voix.