ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE AVEC UN VOLET COMPTABILITÉ

Multipliez le bien-être des Québécois avec vos talents en administration et en comptabilité

Faites fructifier votre carrière au sein du plus important réseau d’entreprises de la distribution de fruits et légumes au Québec. L’AQDFL, c’est 400 compagnies et un leadership reconnu en promotion de la consommation de fruits et légumes.

Vous avez vu passez sur les réseaux sociaux, dans les épiceries, ou sur des camions notre slogan « J’aime les fruits et légumes »? C’est nous ça!

Pour bien développer nos relations gouvernementales, mener des actions de promotion, organiser des événements efficaces, réaliser des partenariats stratégiques, servir et représenter nos membres, nous avons besoin d’une personne avec votre talent pour prendre en charge les activités liés à l’administration du bureau et à la comptabilité.

Nous cherchons un-e adjoint-e administratif-ve avec un volet comptabilité pour joindre notre superbe équipe et ainsi collaborer à notre succès dans une ambiance où règnent le respect, la coopération ainsi que la valorisation et le développement de vos talents.

Un emploi aux multiples facettes.

À l’AQDFL, vous serez un maillon important de notre chaîne d’opérations et de services qui mène à notre succès en partageant votre temps entre l’administration, la relation client-membre et à des activités liées à la comptabilité.

Vous aimez l’administration? Vous serez servi. Vous aurez à :

• Soutenir l’équipe dans ses tâches administratives.
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus et des procès-verbaux.
• Classer et gérer le courrier, le matériel de bureau et la papeterie.
• Négocier et assurer le respect des échéances des contrats de services pour les équipements et les fournitures.
• Suivre l’évolution de la flotte informatique.
• Maintenir à jour la base de données des membres.

 Vous aimez aider les gens et être au service de la clientèle? Ça tombe bien; cela vous sera facile de :

• Fournir la bonne information à nos membres et nos fournisseurs en répondant à leurs appels et courriels.
• Collaborer avec l’équipe et le conseil d’administration en faisant le suivi de dossiers administratifs et en fournissant les informations comptables.
• Participer au succès de nos événements en confirmant les commandites ainsi que les inscriptions de nos membres.

 Les chiffres ne vous font pas peur? Vous apprendrez avec un accompagnement transitoire à :

• Encaisser les paiements des clients et émettre ceux pour les fournisseurs.
• Préparer les dépôts et les paies.
• Facturer et effectuer le suivi des comptes clients.
• Produire les états des résultats.
• Réaliser des conciliations bancaires.
• Suivre les budgets des projets et des événements.
• Élaborer des tableaux de bord.
• Compléter des rapports TPS-TVQ.

 Le résultat de vos expériences.

L’administration, vous en mangez? Des fruits et légumes aussi? C’est un bon départ.
Voici quelques autres exigences liées au poste.

• Détenir un diplôme collégial en technique comptabilité/gestion/bureautique ou une expérience pertinente comparable.
• Maitriser parfaitement le français oral et écrit et avoir une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit.
• Être excellent à utiliser Outlook, Excel et un logiciel de comptabilité.

 Les aptitudes que vous devez compter.

• Être disponible rapidement.
• Aptitude à planifier et à s’organiser en fonction des échéances.
• Sens des responsabilités et du service à la clientèle.
• Souci du détail, minutie, rigueur et autonomie.
• Honnêteté et discrétion.

 Les plus de choisir l’AQDFL.     

• Profiter d’avantages sociaux et d’assurances collectives.
• Bénéficier d’un salaire compétitif.
• Compter sur un horaire stable du lundi au vendredi de 8 h30 à 16 h30, sur un mode hybride avec 2 jours par semaine au bureau (horaire à déterminer)
• Disposer d’un espace de bureau personnel fermé, d’un espace de stationnement gratuit et d’un accès à une terrasse extérieure.
• Évoluer au sein d’une équipe agréable et efficace.
• Une période de transition et d’adaptation avec accompagnement est prévue (3 à 6 mois).
  
  

Additionnez vos talents à notre équipe. Postulez dès maintenant.

• Expliquez-nous pourquoi l’emploi d’adjoint-e administratif-ve pour l’AQDFL est fait pour vous.
• Joignez votre CV à votre lettre de présentation et envoyez le tout à defi_rh@aqdfl.ca le plus vite possible.