Agent de gestion du personnel –Volet gestion d’invalidité (CNESST et Assurance salaire)

***Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024***

Sous la responsabilité de la Chef de service Présence et retour au travail durable, le titulaire du poste assure la gestion médico-administrative des dossiers d’assurance salaire et de lésions professionnelles tout en favorisant un retour au travail sain et durable. Le titulaire du poste est également responsable de conseiller, d’accompagner et d’orienter les gestionnaires sur tout ce qui touche à la gestion de la présence au travail tout en respectant les conventions collectives. Le titulaire doit aussi travailler en partenariat avec les différents services de la DRHCAJ. Il agit aussi à titre de représentant de l’employeur dans les divers dossiers dont il 
assure la gestion et prend des décisions qui lient l’employeur et bénéficie d’un pouvoir discrétionnaire pour ce faire.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION: 

• Assure l’ensemble des activités relatives à la gestion des dossiers d’absences invalidité et de la CNESST, dans l’optique d’un retour au travail sain et durable ;
• Agit à titre d’expert dans l’application des lois, règlements, politiques, procédures et dispositions des conventions collectives en vigueur ;
• Collabore à l’élaboration des activités de formation autant pour les gestionnaires que pour les employés dans le cadre des activités couvertes par le service et/ou la coordination ;
• Agis dans un rôle conseil et de soutien auprès des gestionnaires et des partenaires de l’organisation (CNESST, SAAQ, IVAC, ergothérapeute, etc.) ;
• Agis à titre de représentant de l’employeur auprès des employés en invalidité dont il gère le dossier ;
• Fait preuve de discrétion et de professionnalisme en lien avec les données confidentielles dont il a accès ;
• Développe et initie des projets liés à son champ d’activités ;
• Assure un suivi rigoureux des dossiers et de la pertinence de toutes les actions de gestion à entreprendre ;
• Recherche et assigne l’employé en invalidité lors de période de réadaptation ;
• Favorise le maintien du lien d’emploi pour retour au travail un prompt et durable, en collaboration avec les gestionnaires, le syndicat et les différents professionnels de la santé et les employés ;
• Anime des rencontres de retour au travail avec les gestionnaires et les employés ;
• Effectue la gestion médico-administrative des lésions professionnelles (BEM, RA, TAT, partage de coût) et agis en tant que représentant de l’employeur devant ces instances, prends des décisions qui lient l’employeur et bénéficie d’un pouvoir discrétionnaire pour ce faire ;
• Collabore au processus de réaffectation des employés vers un poste d’accommodement ou un poste convenable, avec les différents intervenants concernés ;
• Initie les ententes particulières en collaboration avec les relations de travail ;
• Travaille en collaboration avec différents partenaires de la DRHCAJ selon la complexité des dossiers ;
• Supervise et offre le soutien nécessaire auprès du technicien en administration et de l’agent administratif affectés à ses dossiers ;
• Agit à titre de représente l’employeur auprès des instances administratives de la CNESST et dans les arbitrages de grief ;
• Initie les demandes de grief patronal en collaboration avec les relations de travail ;
• Fait des recommandations, développe et applique des stratégies novatrices visant une gestion optimale des dossiers d’invalidité ;
• Participe activement à l’élaboration et l’évaluation d’outils de formation et de travail ainsi qu’à l’optimisation des processus du service ;
• Collabore avec l’équipe à identifier des opportunités d’amélioration et contribue à la mise en œuvre de divers projets ;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.  

TÂCHES SPÉCIFIQUES:

• Analyse l’ensemble des documents pour confirmer l’admissibilité et effectuer une bonne gestion du dossier ;
• Effectue l’enquête/analyse lors d’un événement CNESST (questionner l’employé, le gestionnaire et/ou témoins) ;
• Assure un suivi régulier avec l’employé tout au long de l’invalidité ;
• Soutient et accompagne l’employé dans la détermination des obstacles et des leviers associés à son rétablissement et à sa réintégration au travail ;
• Maintient un suivi régulier auprès du médecin traitant tout au long de l’invalidité ;
• Travaille en collaboration avec les gestionnaires, l’employé, le syndicat et les différents professionnels de la santé afin de favoriser un retour au travail sain et durable au travailleur ;
• Détermine la nécessité et requiert l’opinion d’un médecin expert indépendant au besoin;
• Assure un suivi transparent avec l’employé concernant toutes les étapes administratives en regard de son dossier de lésion professionnel ;
• Prépare les dossiers litigieux avec l’avocate ;
• Lors d’un dossier d’accommodement ou de recherche d’un poste convenable, s’assure que tous les intervenants assument leurs rôles et s’assure que le poste de travail correspond aux limitations fonctionnelles permanentes ;
• Procède à la fermeture administrative du dossier lors d’une invalidité permanente confirmée.

Qualifications

Exigences académiques: 

     Formation académique : 

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Détenir un certificat en santé et sécurité du travail (un atout) 

Compétences requises :

• Orientation vers les partenaires ;
• Orientation vers l’amélioration continue ;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ;
• Bonne communication interpersonnelle ;
• Gestion des priorités et capacité à gérer le stress ;
• Habilité à travailler en équipe ;
• Autonomie, sens de l’organisation, capacité d’initiative et de prise de décision ;
• Bonne connaissance des lois (LATMP et LSST) et de la convention collective (un atout) ;
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit ;
• Bonnes habiletés en informatique (Windows).

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.
• Travail hybride.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

À votre arrivé au sein de votre nouvelle équipe, nous veillerons à vous offrir tout le support nécessaire à votre intégration, à l’encadrement de vos fonctions et à votre développement professionnel. Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est!  

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec Mme Bourass Zineb à l'adresse courriel suivante : zineb.bourass.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.    

Programme d'égalité en emploi 

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.