Agent (e) de bureau

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines; présence obligatoire entre 8h30 et 16h30 |Mode présentiel | Il demeure possible pour la personne de travailler plus d’heures afin de s’accumuler des congés flexibles.

Adresse: 10 Rue Saint-Antoine E local 2,160A, Montréal, QC H2Y 4A5

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (94567) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

 

NOTRE OFFRE

Avec plus de 6000 employées et employés au service de la population montréalaise, le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement dédié à la sécurité publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil précieux qui contribue de manière significative à la réalisation des activités du Service.

Votre mandat

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

• accueillez la clientèle (avocates et avocats, policières et policiers, employées civiles et employés civils de la Cour) qui se présentent à la réception de la liaison de la Cour du Québec;
• traitez les appels du service à la clientèle de la liaison de la Cour du Québec;
• répondez à la ligne téléphonique de la liaison du SPVM à la Cour du Québec;
• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement en vous assurant des pièces et renseignements requis dans ceux-ci; 
• faites la compilation et la transcription  de données sur divers sujets;
• Assistez les préposées et préposés à l'information policière dans l'exécution de leurs tâches administratives, au besoin;
• Gèrez les inventaires des biens nécessaires au bon fonctionnement du bureau de liaison. (Matériels et ressources extérieurs).

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

• Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
• 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 et des applications du ministère de la justice du Québec (Plumitif et DACOR), M-Iris, CP1, IDÉE ainsi que CRPQ en consultation et Adobe, souhaitable

Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM.

 

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.