Agent(e) de la gestion du personnel - Dotation interne

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec ***

À propos du service

Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.

Fonctions principales

Coordonner et optimiser les activités de dotation interne en collaboration avec les gestionnaires, en assurant une gestion efficace des mouvements de personnel et de la planification de la main-d’œuvre.

Responsabilités clés

• Planifier la main-d’œuvre et analyser les besoins
• Gérer les affichages de postes internes
• Accompagner les gestionnaires dans les réorganisations
• Agir comme conseiller en dotation interne
• Améliorer les processus et outils de dotation

Activités principales

• Réviser les plans d’effectifs et les cahiers de postes
• Développer des outils de gestion RH
• Produire et analyser des indicateurs de main-d’œuvre
• Réaliser des analyses de portrait de personnel
• Conseiller sur l’affichage, les mutations, les exigences et les accommodements
• Soutenir la création, la modification ou l’abolition de postes

Dotation et sélection

• Coordonner les tests et entrevues
• Participer aux entrevues de sélection avec rôle décisionnel
• Développer des outils d’évaluation par compétences

Amélioration continue

• Concevoir des pratiques d’attraction, d’accueil et de fidélisation
• Optimiser les processus, méthodes et outils RH
• Proposer des solutions innovantes en dotation interne

Soutien et collaboration

• Accompagner les gestionnaires et répondre aux employés
• Soutenir les techniciens en administration
• Collaborer avec les équipes administratives
• Gérer certains dossiers (griefs, reclassification, supplantation)

Autres

• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du service

Qualifications

- Doit posséder un baccalauréat en gestion des ressources humaines ou dans une discipline universitaire appropriée.

- Une expérience en dotation de personnel dans un environnement syndiqué et la connaissance des enjeux de dotation interne et de son cadre légal constituent des atouts significatifs.

Compétences recherchées

• Développer et maintenir de bonnes relations avec les collègues et les gestionnaires
• Avoir une orientation vers les partenaires
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation et de changements
• Orientation vers l’amélioration continue
• Aisance à partager l’information et à communiquer efficacement
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Faire preuve d’esprit d’initiative

Statut et conditions de travail

• Postes permanents à temps complet disponibles, ainsi qu’un remplacement à temps complet (+/- un an)
• Postes en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
• Horaire de jour
• Entrée en fonction : dès que possible

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est 

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service;
• Travail hybride.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend ! Faites le saut dans l'Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous avez des questions ? Communiquez avec madame Carolane Naud à l'adresse courriel suivante : carolane.naud.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.  

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le féminin comme genre neutre pour désigner aussi bien les hommes que les femmes.