Assistant-coordonnateur Logistique de transport - 4 mois

Nous sommes le Groupe Paco, une entreprise québécoise, situé à St-Hubert, sur la rive-sud de Montréal, spécialisée dans la fabrication d’équipements de levage.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) au coordonnateur transport pour un mandat de 4 mois (du 4 mai au 30 août 2026) avec possibilité de prolongement si intéressé.

Les principales responsabilités pour ce mandat:

• Recevoir les demandes de transport de la part de la coordonnatrice transport;

• Faire les réservations auprès des transitaires et transporteurs (Maritime, aérien, terrestre) pour les États-Unis / Europe/ Asie;

• Tenir à jour le dossier de transport et effectuer l’entrée de données dans le système opérationnel;

• Effectuer les documents (CERS, facture commerciale, demande de ramassage, etc…) et s’assurer qu’ils soient conformes aux règlementations douanières à l’origine comme à destination;

• Transmettre les documentations aux chargés de projets, transitaire et autres départements internes;
• Effectuer les envois d’urgences de pièces par UPS/FedEx/Purilator.

Ce que nous recherchons :

• Une personne détenant un DEC (ou en processus d’obtention) ou tout expérience équivalente en commerce, administration des transports ou commerce international;

• Détenir de l’’expérience dans le secteur du transport des marchandises (atout);

• Expérience opérationnelle, de bureau et/ou administrative ayant trait au trafic de marchandises (atout);

• Maîtrise de l’Anglais et du Français (Parler et écrit) est essentiel;

• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;

• Bonnes techniques de planification et d’organisation, autonomie et talent pour le multitâche;

• Capacité à gérer le stress, l’urgence et souci du détail;

• Excellentes qualités interpersonnelles, esprit d’équipe organisationnel et gestion du temps.

Ce que nous offrons en retour:

• Un milieu de travail dynamique et décontracté où sont entre autres valorisés la vivacité d'esprit, l'autonomie, la communication, la collaboration;

• Des collègues qui vous supporteront et vous soutiendront pendant votre séjour;

• Un horaire de travail régulier du lundi au vendredi, 8 heures/jour, avec possibilité de faire du télétravail 1-2 jours/semaine.

Au plaisir de faire votre connaissance!

Nous apprécions l’intérêt démontré. Toutefois, uniquement les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin a été utilisé pour alléger le texte.