Assistant gérant

Description de l'employeur

La Galerie du Jouet, l’une des plus grandes chaînes de magasins de jouets indépendants au Québec et réputées au Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis nombre d’années, cherche une personne passionnée pour occuper le poste d'Assistant gérant à la boutique de Chicoutimi.

DESCRIPTION DU POSTE
 Le titulaire de ce poste assite le gérant dans la gestion et l’exploitation du centre de distribution. Il supervise les employés dans la réalisation de leurs opérations quotidiennes : la réception physique et numérique, la distribution, l’expédition et l’entreposage. En cas d’absence du gérant, il se voit confier la prise en charge de la gestion de l’entrepôt, des employés et de la coordination des livraisons sur le plan physique.


RESPONSABILITÉS :


1-Gestion de l’entrepôt (70%)

Exécuter la distribution, l’expédition et l’entreposage de la marchandise en fonction des des priorités établies par le gérant;
 Veiller à l’application des procédures auprès du personnel du centre de distribution;
Conciliation des bons de commande et la marchandise reçue (bon de réception);
Effectuer les contrôles de qualité;
Valider et distribuer dans le système informatique les quantités par boutique selon leur niveau d’inventaire;
S’assurer de l’adéquation des quantités physique et numérique lors des transferts informatiques;
Informer le gérant du centre de distribution en cas d’erreur d’inventaire ou autres problématiques liées à la gestion de la marchandise;
Réaliser et/ou superviser la fermeture de l’entrepôt en tenant compte des priorités du lendemain;
Réaliser les tâches des personnes sous sa responsabilité lorsque nécessaire.

2- Gestion des ressources humaines (15%)

Superviser les employés dans la réalisation des opérations quotidiennes;
Soutenir son équipe et s’assurer de leur bien-être au travail.


3- Santé et sécurité (10%)

Voir à la propreté et l’ordre du centre de distribution
Maintenir les entrées et sorties d’urgence dégagées;
S’assurer de l’application des consignes de sécurité et de l’utilisation de méthodes de travail sécuritaire;
S’assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des équipements et du matériel roulant.


4- Amélioration continue (5%)

Collaborer à l’amélioration continue des processus internes;
S’impliquer activement avec son superviseur immédiat dans l’élaboration et la réalisation de son plan de développement professionnel.


5. Autres tâches

Accomplir toutes autres tâches requises et compatibles avec la nature de l’emploi et le niveau de responsabilité.

CONNAISSANCES ET HABILETÉS

-Facilité à communiquer
- Aptitude pour la gestion de personnel
- Attitude sécuritaire
- Aptitude en informatique (entrée des données d'inventaire dans un logiciel)
- Soucis du détail
- Rigueur
- Attitude positive
- Diplomatie et patience
- Fiabilité et disponibilité
- Autonomie professionnelle et débrouillardise
- Capacité de travailler en hauteur avec le lift ou un escabeau.

QUALIFICATIONS REQUISES
 
- Diplôme d’études secondaires (DES OU DEP);
- Cours de carriste souhaitable;
- Permis de conduire valide;
- Posséder au moins trois (3) années d’expérience dans un domaine connexe ou dans l’entreprise.

CONDITION DE TRAVAIL

 -Horaire de travail 40 heures par semaine du lundi au vendredi de 7h à 16h;
- Manipulation de charges pouvant excéder 50 livres avec l’aide de matériel de manutention.