Assistant(e) de gestion immobilière - Le Samuel

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de gestion immobilière expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au Samuel. À ce poste, vous jouerez un rôle clé en soutenant une équipe hautement performante et en contribuant au développement d'un vaste complexe résidentiel, tout en favorisant une solide culture d'équipe et en garantissant l'excellence opérationnelle.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

• Participer à la gestion des opérations quotidiennes des immeubles résidentiels sous sa responsabilité.
• Tenir à jour les dossiers des locataires, les dossiers de bail et la documentation relative aux biens immobiliers.
• Participer à l'élaboration du budget, au traitement des factures et au suivi des dépenses, y compris les bons de commande, conformément à la politique de l'entreprise.
• Coordonner les emménagements, les déménagements et les inspections des logements.
• Participer aux activités de location, notamment la prise de contact avec les résidents potentiels, les visites de logements, le traitement des demandes et la préparation des baux.
• Fournir un service client de haute qualité et adopter une attitude positive dans les relations avec les résidents et lors du traitement de leurs demandes.
• Collaborer aux initiatives marketing.
• Préparer et distribuer les avis de renouvellement.
• Participer à la collecte des loyers et assurer le suivi des arriérés.
• Préparer divers rapports hebdomadaires et mensuels.
• Planifier et superviser l'entretien et les réparations du bâtiment et de tous ses éléments, et assurer le suivi des contrats d'entretien.
• Collaborer avec les équipes d'entretien et veiller à la propreté des parties communes.
• Assurer la coordination avec les entrepreneurs et le personnel d'entretien afin de garantir l'achèvement des travaux dans les délais.
• Se tenir informé des tendances du marché local et des activités de la concurrence.
• Encadrer l'équipe afin d'atteindre les objectifs opérationnels de l'immeuble.
• Gérer les comptes clients et les procédures requises par la Commission de location du Québec.
• Traiter les avis et la correspondance conformément à la réglementation québécoise.
• Réaliser des contrôles des logements vacants ainsi que des inspections des bâtiments afin de s'assurer que les mesures de sécurité sont respectées et que l'entretien préventif régulier est effectué.
• Veiller au respect des normes en matière de santé, de sécurité et de conformité des bâtiments. S'assurer que toutes les politiques et procédures sont respectées.
• Aider à la préparation des documents nécessaires aux audiences et aux litiges, si besoin. Accomplir d'autres tâches et mener à bien des projets spécifiques selon les besoins

Qualifications :

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion immobilière résidentielle
• Expérience dans la mise en location et l’ouverture d’immeubles à grande échelle
• Solide expérience en matière de budgétisation et de rapports financiers
• Bonne compréhension du fonctionnement des immeubles
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Maîtrise de Microsoft Office
• Une expérience avec YARDI constitue un atout majeur

Armco est fière d’avoir été reconnue parmi les entreprises les mieux gérées au Canada pendant neuf années consécutives — ce qui témoigne de notre engagement envers la croissance, de notre passion pour nos employés et de notre volonté de créer un milieu de travail favorable. En tant qu’entreprise en constante évolution, nous apprécions les personnes qui font preuve d’adaptabilité, d’une attitude positive et d’une motivation à s’épanouir et à atteindre leurs objectifs. Si vous êtes une personne attentive aux détails, qui aime trouver de nouvelles et meilleures façons de faire les choses et qui s'épanouit dans un environnement de travail en équipe, nous serions ravis de vous rencontrer — veuillez nous envoyer votre CV.

Bien que nous apprécions sincèrement toutes les candidatures, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.