Chef de service - Logistique services spécialisés

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de service - Logistique services spécialisés à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.

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En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint logistique, le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à la gestion directe des équipes et des activités opérationnelles relatives aux centres Multi-services sous la responsabilité de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal. Il assure les liens fonctionnels avec les différentes services et activités logistiques afin d’assurer un niveau service attendu. Il assure également les meilleures pratiques en matière de gestion logistique en soutien aux activités cliniques. Il sera responsable de l’ensemble des enjeux reliés à son secteur d’activité. Il veille également au développement et à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines de ses secteurs permettant de relever les défis d’une direction élargie.

Le chef de service - Logistique services spécialisés supportera le directeur-adjoint logistique à définir les objectifs et les priorités des activités en lien avec les centres multi-services en vue d’offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité en lien avec les orientations de la direction Logistique. Il participe activement à des projets d’optimisation des activités auxquels il est associé et ce, pour l’ensemble des points de services de Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal.

En collaboration avec les différents partenaires internes de l’organisation, il pourra participer à l’actualisation de nouvelles pratiques optimales. Le gestionnaire choisi devra également s’assurer de la saine gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de son service.

En collaboration avec son supérieur, il opérationnalisera l’offre de service dans ses secteurs d’activités, les processus de travail, l’optimisation des coûts et de l’utilisation optimale des ressources humaines, matérielles, financières et technologiques sous sa responsabilité.

Faisant preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse et se démarque par son sens de l’organisation, il devra s’inscrire résolument dans les défis de développement d’optimisation auxquels il est convié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Assure le suivi des activités courantes et les ressources humaines, financières et matérielles pour les activités logistiques des centres multiservices;
• Assure le suivi de tous les besoins logistiques dans les points de services entendus;
• Élabore et assure la réalisation des objectifs de son service;
• Élabore les orientations de son secteur en regard des tendances de l'heure et en respect des ressources disponibles en visant l'optimisation des ressources;
• Assure le respect et l'application des politiques et procédures de l'établissement;
• Siège sur certains comités permanents ou comités ad hoc interne ou externe de l’établissement et fait rapport au supérieur immédiat;
• Voit au recrutement du personnel logistique;
• Voit à l’orientation et à l’initiation au travail du personnel, les informe des objectifs de l’établissement, de la direction et des divers secteurs sous notre responsabilité;
• Organise et planifie le travail du personnel de façon équitable et leur fournit tout le support requis;
• Voit au bon fonctionnement de son service au quotidien;
• Gère le personnel logistique sous sa responsabilité sous toutes ses facettes et évalue leur rendement annuellement;
• Identifie les besoins de formation et de perfectionnement et recommande à son supérieur immédiat le plan annuel de formation;
• Évalue les besoins des secteurs en termes de ressources financières, matérielles et humaines;
• Assure le suivi budgétaire périodique de son service; 
• Évalue les besoins des services à rendre aux clients et établit les priorités selon les ressources disponibles;
• Assure une communication efficace avec les différents partenaires de l’organisation;
• Assure la performance de son service par des indicateurs et autres systèmes de suivis;
• Participe à différentes rencontres spécifiques, en autres avec les instances ministérielles, afin d’ajuster son offre de service;
• Favorise la recherche de nouvelles façons de faire;
• Toute autre responsabilité déléguée par le supérieur immédiat.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.  

Qualifications

• Diplôme de niveau universitaire en lien avec la logistique ou domaine connexe;
• Trois (3) ans minimums d'expérience dans le domaine de la logistique;
• Expérience pertinente dans un poste d’encadrement ou expérience complémentaire en gestion de projet sera considérée comme un atout;
• Toute affiliation à un ordre professionnel lié à la fonction constitue un atout.

Compétences spécifiques

• Leadership transformationnel;
• Gestion orientée sur les résultats;
• Rigueur, grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Habilité à gérer des changements dans un contexte complexe;
• Capacité d'organisation et d’adaptation;
• Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Capacité de gérer des problèmes complexes;
• Capacité à communiquer clairement et efficacement;
• Approche-Clientèle;
• Très bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et de son cadre légal.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : maria.de.los.angeles.reyes.zuniga.cemtl@ssss.gouv.qc.ca

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.