Commis à la classification de documents

Description de l'entreprise

Gestion documentaire

Description de l’offre d’emploi

Description du poste
Le commis au classement est responsable d’assurer l’organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Il participe activement à la bonne gestion documentaire en effectuant le suivi et le classement des dossiers dans les systèmes et voûtes prévues à cet effet.

Responsabilités principales

Effectuer la prise d’inventaire des documents et en assurer le suivi dans une base de données Excel.

Valider l’état des dossiers (ouverts ou fermés) dans le portail attitré à cette fin.

Sortir les dossiers selon des listes préétablies et les localiser dans les voûtes à documents.

Appliquer rigoureusement les règles et procédures de gestion documentaire.

Collaborer avec l’équipe de travail pour assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.

Compétences recherchées

Bon sens de l’organisation et souci du détail.

Connaissance de base des outils informatiques, particulièrement Excel.

Capacité à travailler de façon autonome et méthodique.

Rigueur et discrétion dans la manipulation de documents confidentiels.

Conditions

Poste à temps plein / temps partiel (à préciser).

Formation offerte sur les outils et procédures internes.

Environnement de travail structuré et collaboratif.

 

 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atoutTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)