Commis à la facturation

Description de l'entreprise

Mack Ste-Foy est un important concessionnaire de camions lourds spécialisés. Sa mission vise à demeurer un chef de file dans la vente de camions, de pièces et de services dans l’industrie du camionnage en prévoyant et satisfaisant les besoins de notre clientèle dans un environnement dynamique et efficace où prédomine l’engagement professionnel. 

Desservant l'est du Québec depuis 1985 nous exploitons 3 succursales localisées à Québec, Trois-Rivières et Saguenay. 

Description de l’offre d’emploi

Mack Ste-Foy, leader reconnu dans le domaine des camions lourds, est à la recherche d’un commis à la facturation et aux réclamations pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur des opérations administratives et du service à la clientèle, en assurant le suivi des dossiers clients et la gestion des factures avec rigueur. Si vous êtes organisé, attentif aux détails et motivé à contribuer à la satisfaction de notre clientèle, ce poste est fait pour vous.

      Vos responsabilités :

•    Générer les factures et veillez à ce que les services rendus ou les produits vendus par l’entreprise soient facturés de manière précise, dans les délais impartis;
•    Faire la demande de P/O clients;
•    Traiter et faire le suivi des factures;
•    Faire la saisie des factures Garanties dans le système interne;
•    Faire une vérification adéquate des informations de facturation (bon de commande, factures de sous-contractants, etc.) pour assurer l’exactitude des informations;
•    Faire le classement, le rapport de productivité et le rapport de paie; 
•    Assurer certains suivis et offrir un soutien à la clientèle (ex. : prise de rendez-vous lorsque les pièces sont reçues);
•    Faire le suivi des entretiens des véhicules de courtoisie; 
•    Soutient au contremaître et directeur du service dans diverses tâches;

      Profil recherché :

•    Posséder un DES ou un DEP dans le domaine de la bureautique; 
•    Avoir au minimum 2 années d’expérience dans le domaine de la facturation ou expérience connexe;
•    Avoir d’excellentes compétences d’organisation et de la gestion du temps;
•    Respecter des échéanciers;
•    Bonne communication et avoir un bon esprit d’équipe;
•    Posséder de bonnes connaissances de la suite Office;
•    Maîtrise du logiciel SDS Serti (un atout);
•    Connaissance en mécanique (un atout);

Ce qu’on vous offre :

•    Rémunération concurrentielle selon expérience et formation;
•    Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi, de 7h00 à 15h30.
•    Des avantages sociaux complets (assurances, PAE, etc.);
•    Un programme d’épargne-retraite;
•    Un rôle stratégique avec un impact direct sur la croissance de l’entreprise;
•    Activités sociales régulières (BBQ, sortie d’équipe, etc.).

Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Tous les talents sont les bienvenus !

Envie de contribuer à notre succès ? 
Faites-nous parvenir votre CV à stefanie.mathieu@mackstefoy.com ou contactez-nous directement pour en discuter en toute confidentialité au 418-651-9847 poste 138.

 

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience2 à 3 ansCompétences

• Engagement
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation