Commis à la saisie de données

Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.

FONCTIONS

Relevant du Directeur Finances, administration et RH, le / la titulaire de ce poste assure le traitement des dons de l’ensemble des activités de la fondation et apporte un soutien administratif au département des évènements. En collaboration avec la responsable, gestion des données, il / elle participe au développement continu de la base de données de la Fondation. Soucieux de la qualité, la pertinence et l’intégrité des données, le/la commis à la saisie de données s'assure de la bonne gestion des entrées de données reliées à l’ensemble des dons et paiements reçus à la Fondation. 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des données - Dons
•    Assurer le maintien d’une structure optimale des informations dans la base de données (codification, paramétrages, documentation, contrôle, etc.) ;
•    Traiter, vérifier et importer les transactions (ex. dons, participation aux événements, déductions à la source, etc.) ;
•    Facturer, encaisser, traiter et concilier les transactions notamment liées aux événements ; 
•    Soutenir administrativement le secteur événementiel de la Fondation ;
•    Gérer les terminaux de paiement de la Fondation (fermeture des lots et conciliation) ;
•    Procéder à l’émission des reçus fiscaux pour les donateurs ;
•    Produire des listes, rapports ou analyses selon les besoins ;
•    Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences informatiques
•    Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) ;
•    Connaissance de Prodon 5 (un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

•    Assurances collectives (part de l'employeur: 75 %) ;
•    Régime de retraite simplifié avec contribution de l'employeur (2%) ;
•    Stationnement gratuit ;
•    Télémédecine – Programme de soins virtuels .


 

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Certificat en gestion philanthropique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence