Commis à l'administration

Description de l’offre d’emploi

Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étranger temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
  • Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
  • Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
  • Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
  • Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
  • Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
  • Effectue le classement de divers types de documents;
  • Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
  • Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente;
  • Un minimum d’un (1) an d’expérience minimum dans un rôle administratif ou de secrétariat;
  • Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout);
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’orale qu’à l’écrit;
  • Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents;
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
  • Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
  • Connaissance du secteur agricole (un atout).

Entrée en fonction le plus rapidement possible
Classe 2

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse stherrien@upa.qc.ca ou en postulant directement en ligne.

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Formations
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
Expérience1 à 2 ans
Compétences
  • Facilité à classer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au travail routinier
Appliquer sur ce poste

4300 Boul Bourque, Sherbrooke, QC J1N 2A6, Canada
CA$20.68 à CA$31.02 par heure

Appliquer sur ce poste

Offres d'emploi similaires

Water Treatment Operator

CA$40.00 à CA$60.00 par heure

THE COMPANY Aquatech Canadian Water Services Inc. (ACWS) specializes in the operation and maintenance of drinking water treatment plants and networks, wastewater treatment plants and sewage networks, and industrial process water treatment systems....

ENSEIGNANT(E) - RÉCEPTION EN HÔTELLERIE (PROGRAMME 5783)

POSTE : ENSEIGNANT(E) - RÉCEPTION EN HÔTELLERIE (PROGRAMME 5783) SERVICE : ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLE SALAIRE : ENTRE 46 527 $ et 92 027 $ PAR ANNÉE, SELON L’EXPÉRIENCE ET LES QUALIFICATIONS CONCOURS N° : TEACHAEVTHR2507-01...

Ébéniste

CA$20.00 à CA$24.00 par heure

Notre atelier propre et lumineux est en plein coeur de la ville de Montréal dans le quartier Rosemont. Nos équipements nous permettent d'être versatiles et de travailler autant la cabinetterie que le bois massif. Bien que nous travaillons parfois...

ébéniste

CA$19.00 par heure

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Heures de travail: 40 heures par semaine Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers Expérience: 1 an à moins de 2 ans Environnement de milieu de travailNon-fumeursMilieu de...

Soudeur/soudeuse à l'arc

CA$22.90 à CA$27.94 par heure

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travailIndustrielTâchesInterpréter les instructions de soudageUtiliser des appareils de...

Soudeur-assembleur/soudeuse-assembleuse

CA$38.00 par heure

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine Education: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers Expérience: 5 ans ou plus ou experience équivalenteEnvironnement de milieu de...