Commis aux archives

Description de l'entreprise

Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité. 

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de l’archiviste principale, la/le commis aux archives assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.
La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

•    Numérisation de documents : tri, classement, description et numérisation de documents commerciaux, textuels et iconographiques
•    Gestion des documents : tri, classement, description des documents 
•    Gestion électronique des documents : tri, classement, description des documents numériques
•    Entreposage de documents : inventaires, mises à jour, demandes de dossiers
•    Traitement des fonds d’archives : classification et classement, traitement physique, numérisation de documents textuels et iconographiques

Au besoin :

•    Répondre aux appels téléphoniques
•    Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin
•    Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente 
•    Tenir à jour le calendrier de l’entreprise
•    Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients
•    Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexes
 

Compétences et aptitudes recherchées :

•    Gestion des documents ou technique de la documentation un atout
•    Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365
•    Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise
•    Sens de l'organisation et de la planification

Condition du poste :
Concours : COMARC-01-2026
Horaire de travail : De 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi
Lieux de travail : principalement au 270, boulevard de l’Ange-Gardien à L’Assomption et au 94B, rue de Normandie à Repentigny, et, au besoin, chez nos clients
Salaire : Selon l’expérience

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience1 à 6 moisCompétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence