Commis comptable

Description de l'entreprise

Groupe Ferti est LA référence dans l’industrie des espaces verts. Depuis plus de 40 ans, nos experts valorisent la cour de nos clients résidentiels, commerciaux et municipaux en offrant une gamme complète de services spécialisés en entretien et gestion du gazon, en horticulture, en arboriculture et en aménagement paysager.

Nous sommes fiers de compter sur la fidélité de quelque 10 000 clients, répartis sur un vaste territoire couvrant la Beauce, Lotbinière, Bellechasse, Thetford, Portneuf, Lévis et Québec.

Description de l’offre d’emploi

Voici la version révisée de l'offre d'emploi, en modifiant la clause pour préciser clairement que votre entreprise n'utilise aucun outil d'intelligence le le ou la commis à la comptabilité et à l'administration assure le traitement opérationnel du cycle comptable de premier niveau, la gestion de la paie et le soutien administratif général de l'entreprise.

Principales responsabilités :

Traitement de la paie et comptes fournisseurs (45 %) :

• Saisir, valider et effectuer le calcul de la paie des employés.
• Valider l'exactitude des poinçons et des heures de travail.
• Traiter, vérifier et saisir les factures fournisseurs et préparer les lots de paiement selon les échéances.

Suivi des comptes clients et débits (20 %) :

• Identifier, comptabiliser et effectuer le traitement des débits retournés (NSF).
• Effectuer les relances de premier niveau auprès des clients pour les comptes en souffrance.

Soutien à la facturation, coûts et inventaires (15 %) :

• Soutenir la facturation manuelle et participer à la saisie de données pour l'analyse des coûts opérationnels.
• Effectuer le suivi comptable des inventaires (produits, fournitures et uniformes).

Correspondance et soutien administratif (20 %) :

• Rédiger la correspondance administrative et commerciale courante de l'entreprise.
• Effectuer le classement des pièces comptables et rassembler les documents administratifs requis pour les dossiers d'appels d'offres.

EXIGENCES DU POSTE

Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité, Diplôme d'études collégiales (DEC) ou diplôme universitaire pertinent (mathématiques, informatique, gestion ou administration).

Expérience professionnelle : Minimum de 2 à 4 ans d'expérience combinant la tenue de livres/comptabilité, le traitement de la paie et la rédaction administrative.

Compétences informatiques et logicielles obligatoires :

Maîtrise avancée du logiciel Excel pour la manipulation de bases de données chiffrées complexes.

Maîtrise opérationnelle d'un progiciel de gestion intégré (ERP), idéalement Odoo.

Compétences linguistiques : Maîtrise du français (parlé et écrit).

Aptitudes personnelles : Rigueur comptable et mathématique, précision dans la saisie de données chiffrées, autonomie et respect strict de la confidentialité des données financières et salariales.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Mathématiques, statistiques et actuariat - Statistiques

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)