Conseiller (ère) en ressources humaines

Description du milieu et profil recherché

L'école Vanguard est une institution éducative de premier plan, spécialisée dans l'enseignement des élèves ayant des besoins particuliers en matière d'apprentissage. Située à Montréal, Vanguard offre un environnement inclusif et soutenant, où chaque élève reçoit une attention personnalisée pour atteindre son plein potentiel académique et personnel. L'école s'engage à fournir des ressources éducatives de haute qualité, des programmes adaptés et un personnel dévoué pour accompagner chaque étudiant dans son parcours scolaire. L'École Vanguard recherche un conseiller en ressources humaines passionné, dédié pour rejoindre son équipe. Si vous êtes motivé par l'idée de contribuer à un environnement éducatif inclusif et de soutenir le développement professionnel des employés, nous vous invitons à postuler pour ce poste.

Nature de l’emploi

Le rôle du conseiller en ressources humaines est crucial pour assurer le bien-être des employés, favoriser un environnement de travail sain et s'assurer que les pratiques RH de l'organisation est en conformité avec les meilleures pratiques et les réglementations en vigueur. Voici les principales composantes de la nature de cet emploi :

• Recrutement et sélection
• Formation et développement
• Relations avec les employés
• Application de la convention collective
• Analyse des données RH
• Collaboration interdépartementale
• Gestion de dossier d’absence de courte et longue durée
• Soutien à la paie
• Toutes autres tâches connexes

Responsabilités

Sous l’autorité de la coordonnatrice talents expérience des ressources humaines le conseillier en ressources humaines assure le soutien à l’équipe en place et participe aux projets en ressources humaines. Son travail se traduit par les actions suivantes:

• Préparer et envoyer les documents nécessaires à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés ;
• Participer à l’accueil des employés et candidats ainsi que répondre aux demandes générales ;
• Effectuer les affichages de postes sur les divers sites ;
• Analyser les curriculums vitae pour valider leur admissibilité tout en respectant les exigences, les qualifications ainsi que les différentes conventions collectives ;
• S’assurer du suivi administratif et du processus relatif à l’engagement du personnel et des dossiers d’employés en lien avec les délais inscrits aux conventions collectives et procéder au traitement du dossier ;
• Rédiger des lettres (offre, contrat) ;
• Apporter un soutien à la paie ;
• S’assurer de la qualité des informations dans le système informatique et le dossier des employés ;
• Préparer la documentation relative aux activités de formation ;
• Gestion des dossiers CNESST et d’invalidité ;
• Participer et faire la mise en page des présentations PowerPoint présentées aux employés ;
• Assurer la conformité du plan d’effectifs ;
• Assurer l’archivage des dossiers et la gestion du classement ;
• Assister au comité des relations du travail afin de préparer les comptes rendus ;
• Participer à l’élaboration des différentes politiques RH.
• Assurer la conformité aux lois et réglementations du travail en matière d'emploi, de conditions de travail, de rémunération, de santé et de sécurité au travail.
• Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements tels que la direction, les finances et les opérations pour assurer l'alignement des stratégies RH avec les objectifs globaux de l'organisation.
• Toutes autres tâches connexes

Votre profil :

• Détenir un BAC en administration, gestion des ressources humaines ou dans toute autre discipline pertinente ;
• Posséder une expérience de travail d’au moins 2 ans en ressources humaines ;
• Détenir une très bonne connaissance de la suite MS Office et plus particulièrement les logiciels Word, Excel et Powerpoint ;
• Excellentes aptitudes relationnelles et en communication ;
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, capacité d’analyse ;
• Capacité d’agir de manière proactive dans le traitement des tâches ;
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, parlées et écrites ;
• Capacité à travailler avec discrétion et respect de l’information confidentielle ;
• Polyvalence et flexibilité.

Votre rémunération et vos avantages :

• Salaire compétitif
• Régime d’assurances collectives (assurance soins de santé, dentaire, vue, assurance salaire, assurance-vie, assurance voyage).
• Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
• Stationnement gratuit
• Remboursement de perfectionnement

Dans le respect des échelles du secteur public et selon la politique salariale de l’École Vanguard