Conseiller(ère) en logistique et services transversaux (APPR) - Direction des projets immobiliers majeurs

Sommaire de la fonction 

La personne détentrice du poste sera attitrée à la Direction des projets immobiliers majeurs (DPIM). Cette direction a comme fonction principale la conduite du projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont évalué à 1,8 milliard de dollars. Ce projet vise également la modernisation des pratiques et des processus du CIUSSS-CEMTL, tant cliniques qu’administratifs, dans une approche de collaboration, de performance et de conduite du changement dans l’ensemble de l’organisation.

Le travail de collaboration est au cœur des actions du CIUSSS-CEMTL. L’agent de planification, programmation et recherche (APPR) – volet logistique aura l’opportunité de collaborer étroitement avec les membres de la DPIM ainsi qu’avec les autres équipes internes du CIUSSS-CEMTL et équipes externes impliquées dans le projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont.

Plus précisément, la personne titulaire du poste relèvera du Chef de service – volets logistique et opérations, service rattaché à la Direction adjointe - volets technique, immobilier, technologique et logistique de la DPIM. Le titulaire du poste est responsable de la caractérisation des processus logistiques actuels et futurs. De plus, il supporte les autres secteurs de la direction dans les divers projets d’analyse concernant l’ensemble du volet logistique pour le futur hôpital de l’est devant être construit sur le site actuel de l’hôpital Maisonneuve-Rosemont.

Il exerce un rôle-conseil pour l’ensemble des clients externes et internes et à tous les niveaux hiérarchiques de l’organisation afin de mettre en place des processus logistiques inspirés des meilleures pratiques, tout en respectant les préoccupations et exigences des activités cliniques et administratives du CIUSSS-EMTL. Il dirige les changements permettant de libérer le personnel clinique et technique des activités logistiques.

Il contribue également au rayonnement et à l’image positive de l’établissement dans la communauté, en coordonnant des démarches d’étalonnage concurrentiel. Il s’occupe de faire la collecte de données actuelles et la collecte des besoins futurs auprès des différents secteurs et s’assure de les traduire en organisation de travail fluide.

Description des responsabilités reliées à la fonction :

• Collabore avec les membres de l’équipe de la DPIM, les membres des autres directions et services du CIUSSS-CEMTL et les intervenants externes (professionnels, consultants, SQI, MSSS, etc.) impliqués dans le projet;
• Participe aux démarches de consultation auprès des directions, services et différents experts du CIUSSS-EMTL;
• Joue un rôle-conseil auprès des directions et services du CIUSSS-CEMTL concernés;
• Participe à différentes rencontres où sa présence est requise;
• Utilise efficacement les outils de gestion de projet mis à sa disposition;
• Collige au dossier les informations requises à chacune des étapes du projet;
• Facilite les communications internes et externes tout au long du projet;
• Contribue au développement et au maintien de relations de confiance avec les partenaires internes et externes;
• Réalise un suivi de l’état d’avancement des projets organisationnels;
• Évalue ses interventions en s’appuyant sur les critères et indicateurs de performance et de qualité établies;
• Assure les activités en lien avec l’implication de patient partenaire tout au long du projet de modernisation de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont;
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Tâches spécifiques :

• Animer des ateliers d’amélioration continue et de définition de processus logistiques;
• Réaliser une vigie sur les nouvelles technologies offertes en logistique et sur les outils développés sur le marché;
• Évaluer les scénarios de choix technologique pour l’implantation des systèmes et des équipements logistiques requis pour le CIUSSS de l’est-de-l’île-de-Montréal (ex : système de gestion des ressources matérielles, carrousels pour la distribution de fournitures et d’uniformes, équipements de stockage haute densité et de réapprovisionnement automatisé); 
• Collaborer à identifier les projets d’amélioration continue pour la direction de la logistique et pour les services transversaux (notamment : URDM, service alimentaire, buanderie, hygiène et salubrité, reprographie et messagerie);
• Concevoir des indicateurs de gestion pour évaluer l’efficience et l’efficacité des mesures mises en place;
• Coordonner les projets et le développement des systèmes d’information pour favoriser une optimisation des activités, une utilisation efficiente des ressources et une meilleure performance des services transversaux;
• Préparer et soumettre des analyses coûts/bénéfices relativement aux projets logistiques mis de l’avant;
• Effectuer des audits pour mesurer l’efficience des projets logistiques mis de l’avant;
• Voir à optimiser la gestion des inventaires (fournitures, consignation, lingerie, uniformes, etc.);
• Participe à l’implantation des processus logistique planifiés au programme fonctionnel en collaboration avec les directions concernées;
• Les tâches du titulaire du poste pourront évoluer en fonction des besoins de la direction au fur et à mesure que le projet avance.

Qualifications

• Doit détenir un baccalauréat en science de l’administration ou en sciences humaines et en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée (spécialisation en logistique un atout);
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Expérience en gestion de projet;
• Expérience de collaboration avec une équipe multidisciplinaire;
• Bonne connaissance des concepts de logistique hospitalière;
• Bonne connaissance des concepts Lean;
• Bonne connaissance des concepts du PMI;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance de Visio, Mindmap (un atout).

Toute autre combinaison de scolarité de même niveau et d'expérience professionnelle jugée pertinente pourrait être considérée comme admissible.

Compétences requises :

• Communiquer efficacement;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à favoriser la collaboration;
• Souci et capacité d'aligner les décisions sur la vision, les valeurs et les données probantes;
• Aptitude à positionner et intégrer le point de vue du client dans les décisions;
• Compétence en conduite de changements;
• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;;
• 20 jours de vacances après 1 an de service;
• Travail hybride.

À votre arrivé au sein de votre nouvelle équipe, nous veillerons à vous offrir tout le support nécessaire à votre intégration, à l’encadrement de vos fonctions et à votre développement professionnel. Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est!  

Joignez-vous à nous!

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.  

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.