Planificateur/planificatrice de congrès et d'événements spéciaux

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Milieu de travail

• Service à la clientèle sur place

Tâches

• Aider à la préparation des rapports financiers
• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
• Élaborer des plans de publicité et de communication
• Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
• Préparer, présenter et gérer des budgets
• Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
• Aider à la préparation des budgets
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Coordonner des services aux médias
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Mettre en application des systèmes d'inscription
• Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
• Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
• Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
• Gestion de la logistique des événements
• Élaborer et mettre en oeuvre des plans d'entreprise
• Mettre en oeuvre des activités de marketing
• Accomplir des tâches de gestionnaire
• Voir aux arrivées et aux départs des groupes
• Raccorder l'alimentation électrique aux appareils audio-visuels
• Gérer des événements
• Superviser les services de restauration
• Orienter les stratégies de marketing des établissements
• Élaborer des stratégies de communication
• Effectuer des recherches pour soutenir la production de contenu

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de base de données
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Search Engine Optimization (SEO)
• Média sociaux

Domaine d'expérience de travail

• Hôtel, motel, centre de villégiature

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens des responsabilités
• Créativité

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour