Coordonnateur(trice) de bureau

Coordonnateur(trice) de bureau/adjoint(e) exécutif(ve)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un coordonnateur de bureau/adjoint exécutif pour l’un de ses clients qui est localisé à Laval. Relevant de la direction, vous aurez l’opportunité de contribuer aux opérations quotidiennes, de renforcer les relations avec la clientèle et d’offrir un soutien constant à l’équipe et à clientèle en croissance.

Salaire : 65-80k selon l’expérience

Avantages : horaires flexibles, assurances collectives, mode hybride (1 journée après la formation), nouveaux espaces de bureaux, 4 semaines de vacances, etc.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative générale du bureau, incluant la correspondance, le classement, la documentation et la tenue à jour des bases de données.
• Veiller au bon fonctionnement des opérations du bureau, notamment l’approvisionnement, l’entretien des espaces, les réparations, la sécurité et la gestion des accès.
• Fournir un soutien administratif à la direction, incluant la planification et la coordination des réunions ainsi que les suivis auprès des clients et partenaires.
• Coordonner les événements internes et externes, incluant la logistique, les fournisseurs, les listes d’invités et le matériel promotionnel.
• Gérer les achats, fournisseurs et dépenses, notamment les soumissions, commandes, factures et rapprochements de reçus.
• Assurer l’organisation et la mise à jour des dossiers partagés, des documents, des listes de contacts et des différentes bases de données.
• Soutenir les employés et l’intégration des nouvelles ressources, notamment par la préparation des postes de travail, des accès et la coordination des besoins administratifs et technologiques.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs en développant et en optimisant les procédures, outils, modèles de documents et systèmes de classement.

Exigences

• Formation en administration ou autre discipline pertinente.
• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.
• 3 ans d’expérience dans un rôle de support/coordination interne.
• Être très à l’aise avec la technologie et les outils informatiques, notamment la suite office.
• Connaissance de Salesforce (fort atout).
• Démontrer une forte capacitée d’adaptation et d’autonomie.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !