VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint du Département des enseignements généraux de l’ÉTS?
Sous l’autorité du directeur de Département des enseignements généraux, vous aurez un impact concret en optimisant les opérations administratives du service et en renforçant son efficacité organisationnelle.
Vous contribuerez activement à la mise en place et à l’amélioration continue des pratiques, processus et outils de gestion afin de soutenir les activités d’enseignement et de recherche dans un environnement structuré, performant et agile.
Vous assurerez une gestion rigoureuse des ressources humaines non enseignantes, financières et matérielles, en veillant à une utilisation efficiente des ressources, tout en favorisant un climat de travail collaboratif et mobilisateur.
Vous exercerez également un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction du DEG, en apportant une vision à la fois stratégique et opérationnelle dans les dossiers administratifs.
Enfin, vous agirez à titre de personne ressource afin de faciliter et fluidifier les interactions entre les professeures et professeurs enseignants, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien ainsi que les différents partenaires, dans votre champ d’expertise.
Au quotidien, vous :
- Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des normes en santé et sécurité au travail.
- Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, l’initiez au travail, l’accompagnez dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs clairs et le supervisez. Évaluez les résultats, réalisez des suivis et apportez les correctifs nécessaires, en cohérence avec les objectifs du département.
- Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe en fonction de leur champ d’intervention afin de contribuer à la réalisation du plan triennal du département.
- Évaluez les besoins en personnel et préparez les demandes, le cas échéant.
- Participez à l’élaboration du budget et assurez le contrôle des dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
- Assurez l’organisation du travail, développez des outils de gestion, optimisez les processus et veillez à la qualité des services. Coordonnez les remplacements de personnel et effectuez les suivis administratifs requis.
- Concevez, développez et implantez des outils et méthodes de travail visant l’amélioration continue des processus, en tenant compte des dimensions techniques, humaines et matérielles.
- Contribuez au développement et à l’évolution du département en cohérence avec la mission de l’École et l’évolution des technologies.
- Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service. Analysez des avis, rapports, procéduriers et données statistiques, puis formulez des recommandations en fonction des besoins en enseignement et en recherche.
- Soutenez les professeures et professeurs enseignants dans le cadre de leurs activités administratives non académiques (gestion des UBR, achats de matériel, processus interne) et agissez comme personne ressource afin de faciliter notamment leurs interactions avec les différents services de l’école;
- Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du département.
- Soutenez le directeur dans les projets de modification des programmes et leur mise en œuvre, en collaboration avec le doyen des études.
- Participez à la planification des espaces (bureaux et laboratoires), coordonnez les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien et optimisez leur utilisation. Évaluez les besoins en ressources matérielles, autorisez les accès aux locaux.
- Veillez au respect des règles en santé et sécurité et contribuez à l’amélioration des pratiques en SST au sein des laboratoires et des locaux du département.
- Soutenez le directeur dans la préparation du dossier destiné au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les parties prenantes.
- Exercez une veille stratégique dans votre secteur d’activités.
- Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur.
- Maintenez à jour vos connaissances dans votre domaine d’expertise.
Vous aurez du succès si vous avez :
Scolarité
- Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine pertinent.
Expérience
- Vous possédez au minimum cinq (5) années d’expérience en gestion du personnel dans le milieu universitaire ou de la recherche, incluant la supervision d’équipes, la coordination des activités administratives, ainsi que l’application des politiques internes.
Habiletés particulières
- Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de financement et de gestion budgétaire propres à ce secteur.
- Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets, à coordonner des équipes multidisciplinaires et à soutenir efficacement l’équipe technique dans la réalisation de ses mandats.
- Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs.
- Vous savez donner une direction claire à votre secteur tout en mobilisant votre équipe autour d’objectifs alignés avec l’organisation.
- Vous avez à cœur le bien-être et l’épanouissement de votre équipe, vous portez donc une attention particulière à chacun et veillez à ce que l’ambiance de travail soit agréable pour tous. Vous savez motiver les troupes.
- Vous suscitez et conservez l’intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée. Vous générez des idées originales et créatives et favorisez leur appropriation dans les équipes en introduisant (habilement) les changements nécessaires.
- Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
- Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.
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L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
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