Coordonnateur/coordonnatrice d'événements

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Milieu de travail

• Disposé à déménager

Tâches

• Inspecter et choisir des locaux
• Examiner des soumissions et négocier des prix
• Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
• Aider à la préparation des budgets
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
• Mettre en application des systèmes d'inscription
• Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
• Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
• Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
• Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
• Gestion de la logistique des événements

Domaine d'expérience de travail

• Entreprise
• Entreprises de planification de conférences et de réunions

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé