Expert(e) planification (ETC) - Montréal

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.
Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.
Equans Transport a pour mission de développer les activités d’Equans dans le transport ferroviaire et urbain au Canada, tel que le métro, la grande ligne, le tramway, la route et le bus. Son champ d’expertise couvre la conception, la réalisation, et la maintenance des systèmes tels que l’électrification, la signalisation, les télécommunications et les systèmes de sureté des infrastructures de transport.
Pour en savoir plus, visitez www.equans.com/fr.

Sommaire du poste :

Actuellement, ETC concentre ses efforts exclusivement sur le projet d’électrification par Ligne Aérienne de Contact (caténaire) du Réseau express métropolitain (67 km de caténaire à installer à Montréal). Au sein de l’entité Equans Transport CM Canada Inc. vous aurez pour mission de gérer et maîtriser l’ensemble des pièces de planification d’un projet en exécution. Aussi vous serez responsable de l’établissement du planning et du chiffrage d’un projet en phase d’appel d’offre.

Description :

Dans le cadre d’une réponse à appel d’offre :

Établissement de la planification :

• L’établissement de la structure de planification WBS (Work Breakdown Structure) et des coûts CBS (Cost Breakdown Structure) en le décomposant en ensembles ou sous-ensembles cohérents suivant un découpage fonctionnel et/ou géographique du projet;
• L’élaboration d’une planification détaillé synthétisant l’ensemble des informations collectées, avec désignation de responsables / tâches et affectation de la charge associée, tant en moyens humains que matériels;
• L’étude des risques de planification (chemin critiques, marges) et des leviers pour la sécurisation et/ou l’optimisation de planification;
• L’animation d’une démarche d’analyse de risques de planification;
• La communication des planifications à l’ensemble des intervenants internes et/ou externes, pour s’assurer de la prise en compte des délais validés et des contraintes (alignement des hypothèses).
• La rédaction des livrables de planification des offres, à savoir :
  • planification directeur, et éventuels planifications détaillés;
  • planification chemin de fer;
  • note planification synthétisant les hypothèses;
  • analyse des risques de planification;
  • contribution à la définition de la stratégie global du projet (cohérence planification/contrat/technique).

Chiffrage et consolidation des prix :

• Etablir si nécessaire le bordereau Client (feuille de vente) sous le logiciel Quick Devis (ou équivalent);
• Consolider les Prix de Revient (PR) et Prix de Vente (PV) de l’ensemble des entités EQUANS et Partenaires externes impliqués dans l’offre au travers du bordereau interne puis du bordereau du Client;
• Participer à l’élaboration de la stratégie de présentation du prix de vente Client avec le Directeur de l’Offre considérée;
• S’assurer de la cohérence globale du PR/PV consolidée en fonction des frais et niveaux de marges de chaque entité contributrice à l’offre;
• Établir la ou les courbes de cash-flow et d’avancement prévisionnelle(s) en cohérence avec la planification établie;
• S’assurer du respect des exigences et indicateurs financiers du Groupe EQUANS en vue de la soumission du dossier dans les différents comités d’engagement interne Ineo et/ou Groupe EQUANS avant remise de l’offre au Client;
• Participer aux consultations fournisseurs si nécessaire (établissement des dossiers de consultation, négociations, …)

Dans le cadre d’un projet en phase d’exécution :

La mission consistera à gérer et maîtriser l’ensemble des pièces de planification du projet considéré selon les dispositions prévues dans le plan de management de projet.

Cela implique les activités suivantes :

• Établir ou adapter la structure de découpage du projet (WBS et CBS) en collaboration avec tous les responsables concernés, recueillir leurs données/contraintes de planification, mettre au point avec eux et leur faire valider la planification de référence opérationnel du projet;
• Mettre à jour la planification suivant l’avancement du projet et intégrer les variations de programme actés dans le projet;
• Proposer des indicateurs de synthèse d’avancement des activités physiques, et de suivi des dépenses et de la facturation (KPI);
• Recueillir les données d’avancement, mettre à jour les indicateurs et établir les synthèses d’avancement (vision planification / vision coûts / vision « valeur acquise »);
• Assurer que les données de planification sont accessibles selon les dispositions prévues par le Directeur du projet;
• Participer et contribuer aux réunions selon les dispositions prévues par le Plan de Management de Projet et tout autre réunion en lien avec la planification des activité;
• Analyser les enchaînements critiques (absence de marges), les risques de coactivité et les hypothèses critiques de ressources (moyens humains et matériels, contraintes externes);
• Participer au comité de gestion des risques, identifier, qualifier et suivre l’évolution des risques de planification et coûts;
• Intégrer les conséquences sur la planification des mesures préventives décidées par le Comité des Risques;
• Assister les Directeurs de projet, DAF Projet et/ou Contrôleurs de Gestion Projet dans le suivi du budget, de la facturation et le contrôle des dépenses du projet, y compris dans le chiffrage de variations de programme du projet;
• Identifier les risques liés au contrôle des coûts et mettre en place les mesures qui permettent de les maîtriser;
• Proposer à la Direction de Projet toute modification dans la planification, qui conduirait à une amélioration du résultat économique global sans déroger aux exigences du client.

Exigences :

• Vous avez une formation généraliste de niveau maitrise, de type école d’ingénieur ou universitaire.
• Vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire ou en gestion de projet et dans le secteur des infrastructures de transports ferroviaires, acquise sur des projets d’un volume d’affaire de l’ordre de 20 à 50 millions d’euros en France et/ou à l’international en particulier sur des projets de conception-réalisation.
• Le fonctionnement des projets en groupement ou SEP vous sont familiers.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Word, Outlook, plus globalement des outils Office 36.
• L’utilisation des outils de planification type : Primavera P6, TILOS 8. MS Project est indispensable.
• La maîtrise de l’anglais est nécessaire.

Aptitudes :

• Vous avez une maitrise parfaite des processus de planification de projet et de gestion des coûts.
• Vous avez la capacité à travailler en mode Projet et êtes doté (e) d’une culture de la relation client.
• Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et une bonne capacité à formaliser.
• Votre sens du relationnel et de la communication vous permet de faire adhérer les équipes, les fédérer autour d’une stratégie ou d’un plan d’actions commun, et de gérer les conflits.
• Vous avez une capacité d’adaptation aux équipes multiculturelles techniques.

Ce que nous vous offrons chez EQUANS :

• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un régime de retraite;
• Horaire de 40 heures semaine;
• Cinq (5) journées personnelles ou maladie;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

Équité en emploi :

EQUANS Services Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques :

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.