Gestionnaire de projets - Paie

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Bureaux neufs et lumineux;

Stationnement gratuit;

Assurances collectives modulaires;

Formation en continue;

Accompagnement de développement de carrière personnalisé;

Allocation annuelle de bien-être;

Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;

Programme d’aide aux employés et à la famille;

Télémédecine;

Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

VOTRE RÔLE

Relevant de l’associé, le Gestionnaire de projets – Paie est responsable de fournir une expertise aux équipes internes et aux clients dans le domaine de la paie. Il joue un rôle clé en proposant des solutions novatrices pour optimiser l'efficacité et l'efficience des services. Il veille également à la conformité légale et réglementaire de la paie et assure la formation continue des équipes internes et des clients. Son rôle consiste essentiellement à être responsable de la planification, de l'exécution et de la supervision de la transition vers un nouveau logiciel ou système de paie et tous autres projets reliés à la paie. Cela implique la gestion des données, la coordination des parties prenantes, la formation des utilisateurs, et la résolution des problèmes tout au long des projets en cours.

Responsabilités Agir à titre d'expert en gestion du cycle complet de la paie

• Coordination, formation et accompagnement de nos clients dans l'intégration de nouveaux éléments ou nouveaux outils relatifs à leur paie (banque, assurance collective, grand-livre, feuille de temps, changement de fournisseur de paie);
• Traiter et transmettre les données liées à la paie, aux divers régimes d’assurances collectives et au régime de retraite;
• Assurer l’exactitude des données relatives à la paie et leur traitement;
• S’assurer de la conformité législative de la paie des clients (RVER, avantages imposables et les banques de congés);
• Produire et documenter les procédures et processus relatifs à la paie (écritures de paie, documentation des processus, etc.);
• Proposer des améliorations pour optimiser la production de la paie des clients (ajout de modules, importation de données, etc.);
• Agir à titre de personne ressource pour les demandes ponctuelles liées à la paie;
• Traiter et régler les avis d’écarts;
• Concilier les factures d’assurance collective avec les données de paie;
• Participer à la production des relevés et feuillets pendant la saison des déclarations;
• Contribuer aux processus de fin d’année de paie;
• Effectuer diverses tâches administratives.

Assurer une bonne communication interne et externe

• Superviser les communications avec les autorités fiscales et agir à titre de personne ressource;
• Coordonner les diverses parties prenantes dans l’exécution des mandats en cours;
• Utiliser chacun dans ses forces et contribuer à créer une ambiance de travail positive;
• Être un exemple pour ses pairs et encourager la synergie et le travail d'équipe auprès de ses collègues.

Respecter les délais et les budgets

• Concilier les attentes des clients et les contraintes du mandat;
• Tenir informer de l'avancement des mandats, de l’état des budgets ainsi qu’approuver le temps de l'équipe;
• Faire la facturation des mandats et identifier les travaux supplémentaires pouvant être facturés;
• Planifier les mandats en fonction des délais et les respecter;
• Approuver les dépassements de temps et les communiquer au client;
• Gérer le budget de temps de la mission et aviser le directeur en cas de dépassement afin d'obtenir un budget supplémentaire.

Participer au développement du cabinet

• Identifier des éléments de planification et proposer un budget de temps et d'honoraires au directeur;
• Participer à l'intégration des nouveaux employés;
• Former les employés en lien avec la paie;
• Élaborer des outils et formations et améliorer l'efficience des mandats ainsi que du département;
• Supporter l'associé pour la préparation des offres de services;
• Participer aux activités de rayonnement et développer son réseau de contacts.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Sens client avancée
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéances
• Souci du détail et de la présentation de l’information
• Haut niveau de dynamisme et d’autonomie
• Proactivité, avant-gardisme et orientation vers les résultats
• Forte aptitude pour le travail d’équipe
• Sens de l’organisation et capacité à être méthodique
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Éthique et intégrité professionnelle

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

• 7 ans d’expérience en traitement de la paie (expérience en cabinet comptable, un atout) ;
• Un Bac en comptabilité ou administration ;
• Membre de l’INP ;
• Connaissances de plusieurs systèmes de paie informatisés tel que Nethris, Employeur D, Ceridian, ADP ect ;
• Un esprit analytique, de la curiosité et une grande agilité intellectuelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Excellence maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) afin de pouvoir répondre à notre clientèle anglophone.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : Hybride