Le Coordonnateur aux ressources humaines et de la paie (RH) offre aux gestionnaires et employés qui lui sont assignés à l’échelle locale le soutien et les conseils quotidiens nécessaires en matière de gestion des RH dans divers domaines : recrutement, relations de travail et tout autre projet lié aux RH.

FONCTION ET TÂCHES :

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines et en collaboration avec les Directeurs adjoints des RH, le Coordonnateur doit notamment :

Recrutement

Collaborer avec les Directeurs de Centre pour déterminer les besoins en dotation et mettre à jour les affichages de poste, les questionnaires et autres outils de recrutement locale en collaboration avec les techniciennes en administration basé à Montréal;
Coordonner le processus d’embauche depuis l’affichage du poste, la sélection des candidats, l’accueil chez KI jusqu’à la fin de la période d’essai;
Fournir régulièrement au Service Recrutement les données et les informations relatives aux plans et activités de recrutement locale, à des fins de suivi et de production de rapports;
Fournir des opinions, des données et de l’information à l’échelle locale et régionale en matière de tendances et de pratiques de recrutement;
Responsable du dossier de vérification des antécédents judiciaires pour les employés, bénévoles et contracteurs;
Faire des recommandations sur le recrutement à son supérieur et à la direction adjointe.

Relations de travail

Fournir aux employés du soutien en lien avec leurs conditions de travail: conventions collectives, directives, retraite et assurance collective – notamment par le biais de formation, mais aussi de rencontre individuel;
Recevoir, analyser et réacheminer les requêtes ou les questions à l’équipe des relations de travail à Montréal;
Transmettre toute rétroaction ou commentaires au gestionnaire au besoin;
Participer aux enquêtes disciplinaires, aux enquêtes de climat de travail et à la documentation des griefs, au besoin;
Participer, au besoin, aux rencontres et aux comités de relations de travail;
Assurer la mise en application des règles et des consignes de santé et de sécurité, et contribuer à l’amélioration des pratiques.

Paie

Fournir aux gestionnaires et aux employés l’information, les conseils et le soutien nécessaires sur les questions liées à la paie incluant la récupération de sommes versés en trop pour les employés actifs;
Assurer la mise en application rapide et exacte des mesures liées à la paie et des procédures de gestion de l’assiduité, ce qui inclut de manière non-exhaustive : formulaires d’embauche, rapports d’absence, feuilles de présence et de temps, etc.;
Signaler tout problème, toute divergence ou toute réclamation venant d’un employé;
Contribuer à la collecte et à la gestion des documents, des données et de l’information du service de la paie.

Autre

Contribuer aux projets et aux initiatives des RH;
Toute autre tâche demandée par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent certifiant un minimum de trois (3) ans d’études universitaires ou occuper un poste de cadre supérieur ou de cadre;
Cinq (5) ans d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

EXIGENCES :

Maîtrise l’inuktitut et l’une des deux (2) autres langues officielles de la commission scolaire (français, anglais).
Connaissance de la culture inuite;
Expérience en recrutement;
Expérience au sein d’une commission scolaire;
Expérience en milieu syndiqué, un atout;
Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion;
Capacité de travailler de manière autonome;
Être prêt à se déplacer fréquemment dans les différentes communautés du Nunavik.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Classe 00-08* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 104 152 $ à 138 867 $ annuellement selon les qualifications et l’expérience.

*LE LOGEMENT N’EST PAS FOURNI.*

(Les bénéficiaires inuits ont droit à une prime de logement.)